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请假条信息披露方案
一、概述
请假条信息披露方案旨在规范公司内部请假条信息的收集、存储、使用与共享流程，确保信息安全、合规及高效管理。本方案适用于公司全体员工，明确信息披露的范围、权限、流程及责任，以保障员工隐私和企业利益。
二、信息披露原则
（一）合法合规原则
信息披露必须遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度，确保信息处理活动合法、正当、必要。
（二）最小必要原则
仅向直接工作相关方披露与工作安排必要的信息，避免过度共享。
（三）授权管理原则
信息披露需基于明确授权，严禁未经授权擅自泄露或传播信息。
（四）安全必威体育官网网址原则
采取技术与管理措施保障信息在存储、传输、使用过程中的安全性，防止泄露或滥用。
三、信息披露范围与对象
（一）内部信息
1.请假类型（事假、病假等）
2.请假时间（起始与结束日期）
3.请假原因（简要说明，如医疗、家庭事务等）
4.补假安排（如有）
（二）信息接收对象
1.直接上级：获取下属请假信息以安排工作替代或调整。
2.人力资源部：统计考勤数据、执行请假审批流程。
3.行政部：协调办公资源（如会议室、设备借用）。
四、信息披露流程
（一）信息提交
1.员工通过公司官方请假系统提交请假申请，填写完整信息。
2.系统自动记录提交时间、内容，并生成唯一信息标识。
（二）信息审批
1.直接上级在规定时限内（如24小时内）审核请假申请。
2.审批结果（批准/驳回）及理由通过系统通知员工。
（三）信息共享
1.审批通过后，系统自动将信息共享至人力资源部及直接上级。
2.仅在员工授权或工作必需情况下，经批准方可向第三方有限披露（如部门协作）。
（四）信息存储与销毁
1.信息存储于加密数据库，保存期限不超过员工离职后3年。
2.过期或不再需要的信息按公司档案管理规定定期销毁。
五、操作要点与注意事项
（一）员工责任
1.确保提交的请假信息真实、准确。
2.未经批准不得擅自披露他人请假信息。
（二）管理者责任
1.及时审批请假申请，避免延误工作安排。
2.严格管控信息访问权限，仅向必要人员共享。
（三）技术保障
1.系统需具备访问日志记录功能，追踪信息调阅情况。
2.定期进行安全审计，防止未授权访问。
六、附则
本方案由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。如有调整，将另行通知。
一、概述
请假条信息披露方案旨在规范公司内部请假条信息的收集、存储、使用与共享流程，确保信息安全、合规及高效管理。本方案适用于公司全体员工，明确信息披露的范围、权限、流程及责任，以保障员工隐私和企业利益。
二、信息披露原则
（一）合法合规原则
信息披露必须遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度，确保信息处理活动合法、正当、必要。具体要求包括：
1.严格遵守个人信息保护的相关规定，不得非法收集、使用或泄露员工请假信息。
2.确保所有信息披露行为符合公司内部制定的《信息安全管理制度》和《员工手册》中的规定。
（二）最小必要原则
仅向直接工作相关方披露与工作安排必要的信息，避免过度共享。具体体现为：
1.请假条信息仅向员工的直接上级、人力资源部及因工作需要知情的第三方（如行政部）共享。
2.禁止员工将请假信息用于非工作目的，如传播至无关同事或外部人员。
（三）授权管理原则
信息披露需基于明确授权，严禁未经授权擅自泄露或传播信息。具体流程包括：
1.员工提交请假申请时，需明确授权公司相关部门（如人力资源部、直接上级）获取其请假信息。
2.第三方如需获取特定员工的请假信息，必须获得该员工书面的授权同意书，并经直接上级审核批准。
（四）安全必威体育官网网址原则
采取技术与管理措施保障信息在存储、传输、使用过程中的安全性，防止泄露或滥用。具体措施包括：
1.采用加密技术存储请假条信息，确保数据在传输和存储过程中的机密性。
2.设定严格的访问权限控制，仅授权人员可通过公司内部系统查看相关信息。
三、信息披露范围与对象
（一）内部信息
1.请假类型：包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、陪护假等。
2.请假时间：明确请假的起始日期和结束日期，精确到小时。例如：“2023年10月26日9:00至10月27日17:00”。
3.请假原因：简要说明请假事由，如“因病就医”“处理家庭紧急事务”等。公司鼓励员工在保护个人隐私的前提下提供必要信息。
4.补假安排：如需调休或安排工作替代，需在请假申请中注明补假计划及具体安排。
5.联系方式：提供紧急联系人的姓名和电话，以便在请假期间处理突发事务。
（二）信息接收对象
1.直接上级：
-获取下属请假信息，以便及时调整工作安排，确保团队协作不受影响。
-审核请假申请的合理性，并决定是否批准。
2.人力资源部：
-统计员工请假数据，用于考勤管理、薪酬计算
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