XX省水利厅全国示范数字档案管理系统建设采购需求 .pdfVIP

XX省水利厅全国示范数字档案管理系统建设采购需求

一、项目概况

以全国示范数字档案室建设为抓手，贯彻落实电子文件相关规定，在业务系

统中同步规划、同步实施电子文件归档功能，加快推进XX省水利厅档案管理系统

建设，积极开拓省厅档案室工作新局面，完善工作机制，加强档案利用，提升XX

省水利厅档案管理科学化、规范化和信息化水平，促进省级水利档案资源的共享

和高效利用。

二、建设清单

序号建设内容数量单位

1数字档案室管理应用系统1套

2全厅档案一屏管1套

3与厅内系统接口对接1项

4历史数据迁移1项

三、总体技术求

1、求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术

进行系统建设。

2、开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的

应用系统求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移柩

性和可扩展性。

3、系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适

应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。

4、平台应基于用户体验进行界面设计，保证系统界面风格统一、简单易用。

1

5、系统支持通过“X政钉”扫码登录。

四、软件系统建设与服务求

数(一字)档案室管理应用系统

构建该系统通过整合档案接收、管理、保存和利用等各个业务环节，为档案

资源的全生命周期管理提供了一站式解决方案。核心功能涵盖个人工作台、电子

文件归档处理、档案管理、档案利用、档案监管以及档案统计等模块。

(1)个人工作台

系统需支持针对不同的用户，定义不同的个人工作台，可提供公共门户，针

对业务部门提供档案主管部门数据看板，实现高效管理与应用。需包括账户信息、

系统登录、新手引导、业务直达、系统公告、消息中心、待办任务、功能菜单检

索、下载中心、主题设置、切换工作台功能。

(2)电子文件归档处理

需提供预归档管理的功能模块，并针对预归档整理完成的电子档案提供归档

移交功能，以帮助业务部门将完成预归档整理的电子档案移交档案部门。需包括

预归档管理分组、预归档管理导入、预归档管理新增、预归档管理修改、预归档

管理删除、预归档管理查询、编目打印、立卷管理、归档移交、辅助功能、导出、

元数据详情、全文管理、全流程记录功能。

(3)档案接收

电子档案接收：需包括在线与离线接收，具备自动、优先、重新、覆盖接收

等多种方式，具有四性检测、信息包操作、数据检索、接收反馈及全流程记录功

能。

归档跟踪：需含归档记录与详情，展示移交信息并生成相关登记表与目录。

接收跟踪：需有接收记录与详情，呈现接收信息并提供相关文档查看下载。

回收站：需包含条目回收站和全文回收站，分别具备查询、还原、彻底删除、

删除历史记录、打包导出及导出Excel功能，实现对档案接收各环节的全面管理

(4)档案管理

档案管理模块根据用户需对档案进行在线管理功能。需包括档案整编库、

2

档案保管库、专题库管理、三合一管理、全宗卷管理、开放审核、指导开放意见、

档案室基本情况、档号配置、档号章管理、纠错管理、利用发布、回收站功能。

（5）档案利用

档案利用需提供档案提供档案检索、我借阅的、借阅管理、档案编研功能模

块，实现档案的在线检索及查档、利用。

（6）档案监管

档案监督指导是按照档案管理的高标准来进行的，为更好地