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员工异动管理申请流程模板

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司内部人力资源配置，优化人才结构，保障员工职业发展路径的清晰与畅通，同时确保组织架构调整的有序进行，维护公司正常的运营秩序和员工的合法权益，特制定本员工异动管理申请流程模板。本流程旨在提供一套标准化、规范化的操作指引，确保员工异动过程公开、公平、公正，提升管理效率与决策质量。

（二）适用范围

本流程适用于公司全体正式员工的内部异动管理，包括但不限于以下情形：

1.内部调动：员工在公司内部不同部门、不同岗位之间的平级调动。

2.晋升：员工因能力提升、业绩突出或组织发展需要，由较低职级岗位调整至较高职级岗位。

3.降职：因员工个人能力与现任岗位要求不匹配、绩效考核未达标准，或组织架构调整等原因，由较高职级岗位调整至较低职级岗位。

4.借调：因特定项目需求或短期工作安排，员工暂时到其他部门或单位协助工作，借调期满后返回原岗位。

5.待岗：因组织架构调整、部门精简、项目结束或员工待岗培训等原因，员工暂时脱离原岗位，等待新的工作安排。

6.其他：经公司管理层批准的其他类型员工岗位或职责的变动。

（三）核心原则

1.战略导向原则：员工异动应服务于公司整体发展战略和部门业务目标的实现。

2.人岗匹配原则：异动安排应基于员工的专业技能、工作经验、职业兴趣与岗位需求的匹配度进行。

3.公开公正原则：异动政策、标准和结果应在规定范围内保持透明，确保机会均等。

4.规范有序原则：严格遵循本流程规定，确保异动过程的规范化和程序化。

5.沟通透明原则：在异动各环节，充分与相关员工及部门进行沟通，听取意见，及时反馈。

二、核心流程详解

（一）异动需求的提出与初步评估

1.需求提出：

*部门发起：用人部门根据业务发展、岗位空缺或人员优化需求，可向人力资源部提出员工异动需求（如内部招聘、晋升补位等）。

*员工申请：员工基于个人职业发展规划，可向所在部门负责人及人力资源部提出内部调动或晋升的意向申请。

*组织调整：公司或部门因战略调整、组织架构优化等原因，由管理层或人力资源部统筹提出相关人员的异动需求。

2.初步评估：

*部门层面：需求提出部门负责人对异动的必要性、可行性进行初步判断，评估异动对部门工作的影响。

*人力资源部层面：人力资源部接到需求后，结合公司人力资源规划、现有编制、岗位说明书及员工基本情况进行初步审核与评估。

（二）申请发起与材料准备

1.申请发起：

*若为部门发起或组织调整，由需求部门或人力资源部填写《员工异动申请表》。

*若为员工个人申请，由员工本人填写《员工异动申请表》，经原部门负责人签署意见后提交至人力资源部或目标部门。

2.材料准备：

*《员工异动申请表》（需详细填写异动类型、原岗位、目标岗位、异动原因、期望生效日期等）。

*目标岗位的《岗位说明书》（若有更新）。

*员工个人简历、近期绩效考核结果、奖惩记录等（根据异动类型提供）。

*其他支撑材料（如培训证明、资格证书等，视情况而定）。

（三）内部审批流程

1.原部门负责人审批：对员工异动申请进行审核，重点评估员工异动对本部门工作的影响、员工在原岗位的表现及异动的合理性，并签署明确意见。

2.接收部门负责人审批：若涉及跨部门调动或晋升至新部门，接收部门负责人需对候选人是否符合目标岗位要求、团队融合度等进行评估，并签署是否同意接收的意见。

3.人力资源部审核：

*审核异动申请材料的完整性与规范性。

*核查目标岗位的编制情况、薪酬等级、任职资格要求。

*对员工的异动资格、过往业绩、异动后的薪酬福利调整方案等进行专业审核。

*就异动方案与相关部门及员工进行必要沟通，提出人力资源专业意见。

4.分管领导审批：根据公司组织架构及审批权限规定，报相关分管领导进行审批。

5.总经理/董事长审批：对于中高层管理人员异动、涉及核心岗位或薪酬变动较大的异动，需报请总经理或董事长进行最终审批。

（四）异动方案的确认与沟通

1.方案确认：审批通过后，由人力资源部根据审批意见，整理形成最终的员工异动方案，明确异动后的岗位、职责、薪酬福利（如有调整）、生效日期等关键信息。

2.沟通与确认：

*人力资源部负责与异动员工进行正式沟通，清晰告知异动结果、新岗位的职责要求、薪酬福利调整情况及生效日期。

*听取员工意见，解答员工疑问，确保员工理解并认可异动安排。若员工有异议，应进行积极沟通与协调，必要时重新评估。

*员工确认无异后，在相关文件上签字确认。

（五）异动的执行与交接

1.工作交接：员工在规定期限内（通常为异动生效日前），按照《工作交接清单》与原部门