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团队建设活动策划与执行指导手册

一、适用对象与场景描述

本手册适用于企业HR部门、团队负责人、活动策划专员等角色，旨在为团队建设活动的全流程策划与执行提供标准化指导。主要应用场景包括：

新团队组建：帮助成员快速破冰，建立信任与协作基础；

团队士气提振：针对业绩压力、沟通不畅等问题，通过活动激发团队活力；

跨部门协作优化：打破部门壁垒，促进不同角色成员间的理解与配合；

年度/季度团队融合：结合业务节点，强化团队凝聚力与文化认同。

二、策划执行全流程步骤

（一）前期筹备：明确目标与需求

确定活动核心目标

根据团队现状与业务需求，明确活动需达成的具体目标（如“提升跨部门沟通效率”“增强新员工归属感”等），避免“为活动而活动”。目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）。

组建策划小组

明确分工，设立总负责人、策划组、执行组、后勤组等角色，保证责任到人。例如：

总负责人*：统筹全局，把控进度与预算；

策划组：设计方案、流程规划、内容创意；

执行组：现场调度、人员引导、活动控场；

后勤组：物料采购、场地对接、餐饮交通等保障。

调研团队需求与偏好

通过问卷、访谈等形式收集成员意见，重点关注：

活动类型偏好（户外拓展/室内游戏/主题沙龙等）；

时间安排（工作日/周末、上午/下午）；

特殊需求（dietaryrestrictions、身体限制等）；

期望达成的团队改善点（如“减少沟通误会”“加强创新协作”）。

（二）方案设计：主题、内容与资源规划

确定活动主题

结合目标与团队特点，设计简洁、有吸引力的主题。例如：

新团队：“破冰启航·共筑未来”；

跨部门协作：“无界融合·聚力攻坚”；

士气提振：“凝心聚力·再创佳绩”。

策划活动内容与流程

围绕主题设计具体环节，保证逻辑连贯、节奏合理，兼顾趣味性与目标性。参考框架：

环节

时长

内容说明

签到破冰

30分钟

签到墙/名牌制作+简单互动游戏（如“名字接龙”“趣味问答”）

主题导入

20分钟

总负责人*开场，说明活动目标与意义，激发参与热情

核心活动

90-120分钟

分组任务（如“密室逃脱”“团队拼图”“户外拓展项目”），强调协作与沟通

分享总结

40分钟

各组展示成果，引导成员分享感悟，提炼团队协作关键词（如“信任”“责任”）

颁奖合影

30分钟

设置“最佳协作奖”“创意贡献奖”等，颁发纪念品，集体合影留念

制定预算与资源清单

明确活动总预算，细化至各项支出，避免超支。预算表参考“配套工具模板”部分。需包含：

场地费用（会议室/拓展基地/场地租赁）；

物料费用（游戏道具、纪念品、文具、横幅等）；

餐饮交通费用（如适用）；

讲师/教练费用（如聘请专业拓展师）；

应急备用金（建议占总预算10%-15%）。

（三）执行落地：分工、宣传与现场管控

前期宣传与动员

提前3-5天通过内部邮件、群聊等方式发布活动通知，明确时间、地点、着装要求、注意事项，并强调活动价值，提升成员参与度。

场地与物料准备

提前1天布置场地（调试设备、摆放物料、划分区域）；

检查物料清单（如游戏道具、急救包、签到表等），保证无遗漏；

与场地方、餐饮供应商确认最后细节（如桌椅摆放、菜单、上菜时间）。

现场执行与控场

总负责人*提前1小时到场，协调各组准备工作；

执行组引导成员签到、就座，活跃开场氛围；

活动过程中，策划组需实时关注流程进度，根据现场情况灵活调整（如某环节超时则压缩后续时间）；

后勤组保障物资供应、突发情况处理（如人员不适、设备故障）。

（四）复盘优化：效果评估与经验沉淀

收集反馈与效果评估

活动结束后3天内，通过问卷（参考“配套工具模板”）收集成员反馈，评估目标达成情况，重点分析：

活动环节满意度评分；

团队协作行为改善情况（如“是否更主动倾听他人意见”）；

目标完成度（如“跨部门沟通效率是否提升”）。

撰写总结报告

整理活动过程资料（照片、视频、反馈数据），撰写总结报告，内容包括：

活动概况（时间、地点、参与人数、主题）；

目标达成情况（数据对比、典型案例）；

亮点与不足（如“分组任务设计新颖，但时间把控不足”）；

改进建议（如“下次增加自由交流环节，避免流程过密”）。

持续改进

将总结报告归档，提炼可复用的经验（如“某类游戏对提升协作效果显著”），为后续团队建设活动提供参考。

三、配套工具模板

模板1：团队建设需求调研问卷

基本信息

您所在的部门：__________职位：__________入职时间：__________

您是否参与过团队建设活动？是□否□

需求调研

您认为团队当前最需要解决的问题（可多选）：

□沟通不畅□协作效率低□士气不高□部门间壁垒□新员工融入难□其他：__________

您偏好的活动类型（可多选）：

□户外拓展（如徒步、露