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医院采购管理办法版【精选范文】
医院采购管理办法
第一章总则
第一条为了加强医院采购管理,规范采购行为,保障医疗质量,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于医院在医疗设备、药品、医用耗材、后勤物资等方面的采购活动。
第三条医院采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程合法、合规、合理。
第二章采购组织与职责
第四条医院应设立采购领导小组,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程、处理采购争议等事项。
第五条采购领导小组由医院院长担任组长,分管副院长、相关职能科室负责人担任成员。
第六条采购部门负责具体实施采购活动,其主要职责如下:
(一)组织编制采购计划和预算;
(二)开展采购文件的制定和发布;
(三)组织采购评审工作;
(四)签订采购合同并监督合同履行;
(五)负责采购资料的归档管理;
(六)对采购活动进行统计分析。
第七条各临床、医技、职能科室应根据实际需要,向采购部门提出采购申请。
第八条审计部门负责对采购活动进行审计监督,确保采购过程的合规性。
第三章采购程序
第九条采购部门根据医院年度工作计划和各部门的采购申请,编制年度采购计划,报采购领导小组审批。
第十条采购计划应包括以下内容:
(一)采购项目名称、规格型号、数量、预算金额;
(二)采购方式、采购周期;
(三)供应商资质要求;
(四)采购文件发布时间、地点;
(五)评审标准及方法。
第十一条采购部门应根据采购计划,制定采购文件,并按照规定程序发布。
第十二条采购文件应包括以下内容:
(一)采购项目名称、规格型号、数量、预算金额;
(二)供应商资质要求;
(三)评审标准及方法;
(四)投标截止时间、投标地点;
(五)投标保证金缴纳要求;
(六)其他相关事项。
第十三条采购部门应邀请符合资质要求的供应商参加投标。
第十四条采购评审工作由采购评审委员会负责。评审委员会由医院相关专家组成,成员应具备以下条件:
(一)熟悉采购项目相关专业知识;
(二)具备良好的职业道德;
(三)与供应商无利害关系。
第十五条评审委员会应根据采购文件规定的评审标准和方法,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
第十六条采购部门与中标供应商签订采购合同,并按照合同约定履行相关义务。
第四章采购合同管理
第十七条采购合同应包括以下内容:
(一)采购项目名称、规格型号、数量、价格;
(二)交货期限、交货地点;
(三)质量标准及验收方法;
(四)售后服务及保修期限;
(五)付款方式及期限;
(六)违约责任;
(七)争议解决方式。
第十八条采购部门应按照合同约定,对供应商的交货质量、售后服务等进行监督。
第十九条采购部门应在合同履行完毕后,及时进行合同验收,并将验收结果报告采购领导小组。
第二十条采购部门应建立合同档案,对合同履行情况进行统计分析。
第五章采购监督与违规处理
第二十一条医院应建立健全采购监督机制,对采购活动进行全程监督。
第二十二条采购活动中的违规行为包括但不限于以下几种:
(一)泄露评审资料、泄露标底;
(二)串通投标、围标;
(三)以权谋私、收受贿赂;
(四)违反采购程序、弄虚作假;
(五)不履行合同义务、擅自变更合同内容。
第二十三条对采购活动中的违规行为,医院应按照以下规定进行处理:
(一)对泄露评审资料、泄露标底等行为,给予责任人警告、记过、降级、撤职等处分;
(二)对串通投标、围标等行为,取消其投标资格,并追究相关责任;
(三)对以权谋私、收受贿赂等行为,依法进行处理;
(四)对违反采购程序、弄虚作假等行为,给予责任人警告、记过、降级、撤职等处分;
(五)对不履行合同义务、擅自变更合同内容等行为,追究违约责任。
第二十四条医院应定期对采购活动进行总结,分析存在的问题,不断改进采购管理工作。
第六章附则
第二十五条本办法由医院采购领导小组负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
以下为具体内容:
一、采购计划的编制与审批
1.医院各科室应根据实际需要,向采购部门提出采购申请,包括医疗设备、药品、医用耗材、后勤物资等。
2.采购部门应根据科室的采购申请,结合医院年度工作计划,编制年度采购计划。
3.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、采购周期等内容。
4.采购计划报采购领导小组审批,审批通过后实施。
二、采购文件的制定与发布
1.采购部门根据审批通过的采购计划,制定采购文件,包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、供应商资质要求、评审标准及方法等内容。
2.采购文件应按照规定程序发布,确保公开、公平、公正。
3.采购部门应邀请符合资质要求的供应商参加投标。
三、采购评审
1.采购评审工作由采购评审委员会
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