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2025年资料管理办法15篇

目录

第1篇项目物业服务中心日档案资料管理办法

项目物业服务中心日档案、资料管理办法

档案资料管理运作流程图:(略)

l、档案资料收、发管理程序

物业服务中心重要资料(如委托方提供的资料)接收必须经过物业服务中心经理或其指定负责人验收,完善交接手续后方能分卷立档。

物业服务中心日常管理文件(如物业服务中心通知、通报等)按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接收手续,并分卷立档。

2、档案资料管理要求

采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、光盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。

尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。

电脑文件由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理,定期清除过期失效文件。

原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以利查阅者及时找到有效的文件。

档案的鉴定必须由物业服务中心经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。

档案组卷按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,并按不同业务部门分柜保存。

专人负责档案保管,做到档案标识清晰,分类明确,易于查找;档案出室必须由具备资格的人员经过登记后方可借出。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失。

档案室内保管环埯要求达到防火、防潮、防变质等要求,配置有效的灭火器材,并放置适当的干燥剂用以防潮。档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理要求。

针对本项目物业档案资料特点.制定严格的档案必威体育官网网址制度,对档案资料的安全必威体育官网网址管理向业主负责。

以上物业服务中心的档案、资料管理方式。在确定合作关系后,将参照政府机关的有关规定予以改善,以期符合委托方的委托要求。

物业服务中心在项目物业管理期限后,如双方不再续约,将毫无保留地将完整的全套档案资料移交给委托方(__市机关事务管理局)。

第2篇水利水电建设股份有限公司安全资料管理办法

第一章总则

第一条为规范股份公司安全生产资料管理，制定本办法。

第二条各单位应建立安全管理台账，需归档保存的部分，按档案管理规定执行。

第三条安全管理资料除纸质文件外，还应建立电子文档。

第四条各单位应参照本办法建立资料管理台账。

第二章?安全管理资料的主要内容

第五条安全管理资料主要包括以下内容：

基本资料、工作依据、目标与考核、会议管理、技术措施、危险源监管及安全评价、安全投入、检查整改、培训与证书、安全活动、特种作业管理、事故管理、检测验收、应急管理、隐患治理、分包管理、安全文件、专项安全管理、职业健康、安全宣传、其他。

第六条基本资料

（一）工程项目基本情况；

（二）与业主、分包单位及其它相关方的安全义务和责任的合同条文复印件；

(三）安全生产许可证等文件的复印件；

(四)项目主要管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；

(五)现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；

(六)项目安全管理保证体系、安全监督体系图；

(七)本级安委会和安全部门成员名单。

第七条工作依据

(一)国家有关安全生产法律、法规；

(二)上级单位或客户提交的安全工作安排、合同、要求等文件；

(三)安全生产责任制和安全生产规章制度资料

(四)安全规范、标准、操作规程。

第八条目标与考核

(一)上级的考核目标、本级的目标、内部分解的目标及签订的安全生产责任书、工程分包安全生产责任书等；

(二)年度安全工作计划及阶段性工作安排；

(三)年度及阶段性工作总结、汇报等；

(四)考核评价及奖惩记录。

第九条会议管理

(一)会议签到表、记录、纪要；

(二)会议研究事项的督办纪录；

（三）参加其它有关安全会议的资料。

第十条技术措施

（一）施工组织设计及安全技术措施；

（二）安全技术措施、作业指导书交底记录；

第十一条危险源监管及安全评价

（一）危险源辨识、评价