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公务用车管理及使用规范

一、总则

为进一步规范我单位公务用车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低行政运行成本，确保行车安全，树立廉洁高效的良好形象，依据国家及上级主管部门相关规定，结合我单位实际情况，特制定本规范。

本规范适用于单位所有在编、在册及借用、租赁的公务用车（以下统称“公务用车”）的管理、调度、使用、维护及相关人员的行为。全体工作人员均须严格遵守本规范，自觉维护单位利益和公务用车管理秩序。

二、基本原则

（一）统一管理，分级负责

公务用车实行统一台账管理、统一调度派遣、统一维保审核的管理模式。单位指定专门部门（以下简称“车管部门”）负责公务用车的日常统筹与监管，各部门（或二级单位）配合做好本部门用车需求的提报与驾驶员的日常教育。

（二）保障公务，杜绝私用

公务用车的首要任务是保障单位日常办公、重要会议、应急处置、调研考察、接待服务等公务活动的交通需求。严禁任何形式的公车私用、私驾，以及利用公车办理与公务无关的事项。

（三）厉行节约，降低成本

严格控制公务用车规模，优先选择经济、节能、环保的车型。倡导合并用车、短途步行或利用公共交通出行，科学规划行车路线，减少空驶，努力降低车辆购置、运行和维护费用。

（四）安全第一，规范驾驶

牢固树立“安全第一”理念，严格遵守交通法规和单位车辆管理规定。加强驾驶员安全教育和技能培训，确保行车安全，杜绝责任事故。

三、管理机构与职责

（一）车管部门主要职责

1.贯彻执行国家及上级有关公务用车管理的政策法规，制定和完善本单位公务用车管理细则及配套制度。

2.负责公务用车的编制核定、购置审批、登记注册、产权管理、档案建立与维护。

3.统一调度和派遣公务用车，合理安排车辆使用，确保重点公务出行。

4.负责公务用车的日常维护保养、定点维修、年检、保险办理及车辆安全性能检查。

5.负责驾驶员的招聘、培训、考核、安全教育及证件管理。

6.核算和管理公务用车的燃油、维修、保险、路桥、停车等费用，建立规范的费用报销流程。

7.组织开展公务用车使用情况的监督检查，定期通报车辆使用及费用支出情况。

8.负责公务用车的处置（包括报废、调拨、拍卖等）工作。

（二）各部门（或二级单位）主要职责

1.严格遵守本单位公务用车管理规定，合理提报本部门用车需求。

2.加强对本部门工作人员的教育，杜绝违规用车行为。

3.协助车管部门做好本部门相关用车事宜的协调与配合。

（三）驾驶员主要职责

1.严格遵守交通法规及单位车辆管理规定，文明驾驶，确保行车安全。

2.负责所驾车辆的日常清洁、基本检查和简单维护，发现问题及时报告。

3.按规定程序办理用车手续，服从调度安排，准时出车，确保任务完成。

4.妥善保管车辆证件、钥匙及随车工具，防止遗失或损坏。

5.如实记录行车里程、燃油消耗等信息，按规定报销相关费用。

6.积极参加安全学习和业务培训，不断提高驾驶技能和安全意识。

四、车辆调度与使用

（一）用车申请与审批

1.工作人员因公务需要使用车辆时，应提前向本部门负责人提出申请，填写《公务用车使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型及驾驶员等信息，经部门负责人审核后，报车管部门按权限审批。

2.车管部门根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则，对用车申请进行审批和调度。对于紧急公务，可先电话请示，事后补办手续。

3.审批权限应根据单位实际情况明确规定，一般而言，常规公务用车由车管部门负责人审批；重要或长途公务用车需报请单位分管领导审批。

（二）车辆调度

1.车管部门调度人员应熟悉各车辆状况及驾驶员情况，科学合理调度车辆，努力提高车辆利用率。

2.对同一方向、同一时间段的用车需求，应优先安排合并乘车，减少单车出行。

3.驾驶员接到调度通知后，应及时与用车人联系，确认用车细节，按指定时间、地点准时出车。

（三）车辆使用范围

1.公务用车仅限用于以下情形：

（1）单位领导日常公务出行及陪同上级领导检查、调研。

（2）机关各部门工作人员因公外出办理业务、参加会议、考察调研。

（3）接待上级单位、兄弟单位及重要客人。

（4）处理突发事件、紧急抢险救灾等应急公务。

（5）经单位领导批准的其他特殊公务。

2.严禁使用公务用车参与以下活动：

（1）办理私人事务（如接送子女、探亲访友、购物、旅游、就医等）。

（2）参与婚丧嫁娶等私人活动。

（3）出入营业性娱乐场所。

（4）学习驾驶、练习驾驶。

（5）其他与公务无关的活动。

（四）长途及异地用车管理

1.工作人员因公需到外地出差使用公务用车的，须提前办理长途用车审批手续，详细说明出差地点、时间、路线、人数及事由，经车管部门审核并报单位分管领导批准后方可出行。

2.长途用车应严格