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XX公司文件管理提升活动启动通知
一、活动背景与目的
1.活动背景
随着公司业务规模持续扩大（2023年Q2较去年同期增长37%），各部门文件流转量同比增长52%，但近期内部审计发现：
文件版本混乱问题占比28%
审批流程超时案例达19%
归档不规范现象占比34%
2.活动目的
标准化建设：建立统一文件管理规范（目标覆盖90%常用文档类型）
效率提升：缩短文件审批周期（目标降低40%）
风险防控：实现重要文件100%可追溯
技能赋能：使85%员工掌握进阶文档处理技巧
二、活动基本信息
1.活动架构
2.时间安排
阶段
时间
主要内容
筹备期
8.1-8.5
制定评分标准、组建评委团
宣
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