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企业资产管理制度与盘点流程模板

一、制度概述与适用范围

本制度旨在规范企业资产的日常管理、使用、维护及盘点流程，保证资产安全完整、账实相符，提高资产使用效率，降低资产流失风险。适用于公司所有固定资产（如办公设备、生产设备、交通工具等）、低值易耗品（如办公文具、工具等）及其他具有价值的资产项目，涵盖资产从入库、领用、使用、调拨到报废的全生命周期管理。

二、制度适用场景与价值体现

（一）适用场景

新成立企业：需建立标准化资产管理体系，明确管理职责与流程，避免初期资产混乱。

企业规模扩张期：资产数量增加，需通过规范制度提升管理效率，防止资产流失。

审计与合规需求：年度审计、税务检查或内部合规评估时，完善的资产管理制度可作为合规依据。

资产优化配置：通过定期盘点与数据分析，掌握资产使用状况，为资产更新、调拨或报废提供决策支持。

成本控制需求：规范资产领用与维护流程，减少闲置浪费，降低企业运营成本。

（二）价值体现

防范风险：明确资产责任主体，减少因管理漏洞导致的资产损坏、丢失或被盗风险。

提升效率：标准化流程减少重复工作，提高资产领用、调拨等环节的响应速度。

数据支撑：通过台账与盘点数据，为预算编制、采购计划及成本分析提供准确依据。

责任到人：清晰划分各部门及人员的资产管理职责，避免推诿扯皮。

三、企业资产管理制度核心内容

（一）总则

管理目标：实现资产“全流程、可追溯、动态化”管理，保证账实一致、权责清晰。

管理原则：谁使用谁负责、统一领导分级管理、账实相符定期盘点。

（二）资产分类与编码

资产分类：

固定资产：单位价值2000元以上（含）、使用年限1年以上的资产（如电脑、打印机、生产设备等）。

低值易耗品：单位价值不足2000元或使用年限不足1年，但可多次使用的资产（如文件夹、工具等）。

其他资产：如无形资产（软件著作权）、对外投资等（根据企业实际情况补充）。

资产编码规则：

采用“类别代码+部门代码+购置年份+流水号”格式，例如：

固定资产代码：GL-01-2023-001（GL-固定资产，01-行政部，2023-购置年份，001-流水号）

低值易耗品代码：DZ-02-2023-005（DZ-低值易耗品，02-生产部，2023-购置年份，005-流水号）

编码唯一，资产标签需包含完整编码及名称，粘贴于资产显眼位置。

（三）职责分工

行政部（或资产管理部）：

负责资产台账的建立与维护，组织定期盘点，办理资产入库、调拨、报废手续。

监督各部门资产使用情况，对违规行为提出处理建议。

财务部：

负责资产价值核算，审核资产购置、报废的财务合规性，计提折旧（固定资产）。

参与资产盘点，核对台账与财务数据的一致性。

使用部门：

负责本部门资产的日常保管、维护，保证资产完好，及时上报资产损坏、丢失等情况。

指定专人作为资产联络人，配合行政部完成盘点与调拨工作。

采购部：

负责资产购置的招标、采购流程，保证资产质量与性价比，配合行政部办理入库手续。

（四）日常管理流程

资产入库：

资产购置到货后，由使用部门、行政部、采购部共同验收，核对资产名称、规格、数量、金额等信息，填写《资产入库单》（见模板一），粘贴资产标签后登记台账。

资产领用：

员工领用资产需填写《资产领用申请表》（见模板二），经部门负责人审批后，行政部发放资产并更新台账（领用人签字确认）。

资产调拨：

部门间资产调拨需填写《资产调拨申请表》（见模板三），注明调拨原因、资产信息等，经双方部门负责人及行政部审批后，行政部更新台账，调出/调入双方签字确认。

资产维修与报废：

资产损坏时，使用部门应及时填写《资产维修申请表》，行政部联系维修并记录维修费用。

资产报废需满足以下条件之一：达到使用年限且无法修复、维修成本超过重置价值、技术淘汰且无使用价值。填写《资产报废申请表》（见模板四），经行政部、财务部、总经理审批后，注销台账并处置残值。

（五）盘点管理

盘点周期：

季度盘点：每季度末对固定资产进行全面盘点，低值易耗品抽检。

年度盘点：每年12月末对所有资产进行全面盘点，编制年度资产盘点报告。

盘点责任：

盘点小组由行政部牵头，成员包括财务部人员、使用部门资产联络人及第三方监盘人员（如需），保证盘点客观公正。

四、资产盘点全流程操作指南

（一）盘点前准备

成立盘点小组：

明确组长（由行政部经理担任），组员包括财务专员、各部门资产联络人（如行政部、生产部等），职责分工

组长：统筹盘点计划，协调资源，审核盘点结果。

组员：负责本部门资产盘点，记录数据，核对台账。

制定盘点计划：

明确盘点时间（如2023年12月29日-30日）、范围（全公司资产）、方法（实地盘点法）、人员分工及进度安排，提前3个工作日下发通知至各部门。

资产清查与标签检查：

各部门提前整理本部门资产，保证资产标签清晰、信息完整，对