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2025合同书电子邮件的法律效力

电子邮件在2025合同书中的法律效力

正文

鉴于电子邮件在现代商业和社会活动中的广泛应用，以及其在合同订立和履行中的重要性，本合同就电子邮件在2025年合同书中的法律效力作出明确规定。本合同旨在确保电子邮件作为合同书的形式具有法律效力，并保障双方当事人在使用电子邮件进行合同订立、履行、变更或解除时的权益。

第一条适用范围

本合同适用于通过电子邮件形式订立、履行、变更或解除的合同，以下简称“电子合同”。凡在境内签订或履行的电子合同，均应遵循本合同之规定。

第二条电子邮件的定义

本合同所称电子邮件，是指通过电子数据交换、传真、即时通讯工具或其他符合法律规定的数据电文形式传输的信息。电子邮件应包括但不限于以下要素：

发件人的真实身份；

收件人的真实身份；

电子邮件内容的完整性；

电子邮件的发送时间和接收时间；

电子邮件的签名或标识，确保其真实性和可靠性。

第三条电子邮件的法律效力

根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律规定，电子邮件作为数据电文，具有与纸质合同相同的法律效力。在符合本合同规定的情况下，电子邮件可作为合同成立的依据，具有法律约束力。

第四条电子合同的订立

4.1要约与承诺

通过电子邮件订立合同的，双方当事人应通过电子邮件形式明确表达要约与承诺。要约应具体明确，承诺应明确表示接受要约的全部或部分条件。双方通过电子邮件达成的合意，视为合同成立的有效形式。

4.2电子签名

电子合同中需签署签名的，双方应使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名。电子签名应具备以下条件：

（1）签名唯一性，即签名系签名人专有；

（2）签名意念性，即签名行为系签名人真实意思表示；

（3）签名可靠性，即签名能够验证签名人身份并确保签名文件的完整性。

4.3合同内容的完整性

电子合同的内容应包括合同双方的身份信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行方式、履行期限、违约责任等必要要素。合同内容应通过电子邮件清晰、完整地表达，并经双方确认。

第五条电子邮件的送达

5.1送达方式

通过电子邮件送达的合同文本或其他相关文件，应确保送达途径的可靠性和可追溯性。双方应明确约定电子邮件送达的地址、时间和方式。

5.2送达确认

收件人应在其收到电子邮件后，及时回复确认接收情况。如收件人未在合理时间内回复确认，视为其已接收电子邮件。但收件人有证据证明其未收到的除外。

5.3保存与备份

双方应妥善保存电子邮件往来记录，包括但不限于合同文本、签署记录、送达确认等。如因未妥善保存导致争议，由责任方承担相应责任。

第六条电子合同的履行与变更

6.1履行方式

电子合同的履行可通过电子邮件或其他符合约定的方式进行。双方应按照合同约定履行各自义务，并确保履行记录的可追溯性和完整性。

6.2合同变更

如需变更电子合同内容，双方应通过电子邮件或其他书面形式达成一致，并签署新的电子合同或补充协议。变更内容应明确具体，不得模糊或含混。

6.3合同解除

电子合同的解除应通过双方协商一致，并以书面形式（包括电子邮件）确认。解除通知应明确表示解除合同的意愿，并说明解除原因。

第七条争议解决

7.1协商解决

因电子合同引起的争议，双方应通过友好协商解决。

7.2司法管辖

如协商未果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应提供电子合同的相关证据，包括但不限于电子邮件记录、签署记录、送达确认等。

第八条附则

8.1条款解释

本合同条款的解释应适用中华人民共和国相关法律法规。如本合同条款与相关法律法规相冲突，应以法律法规为准。

8.2合同生效

本合同自双方签署之日起生效。双方通过电子邮件签署本合同，视为双方已完全理解并接受本合同之规定。

8.3其他约定

本合同未尽事宜，双方可另行协商约定，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

签署确认

甲方（）确认，已充分阅读并理解本合同之内容，同意遵守本合同之规定，并通过电子邮件签署本合同。

签署人（签名）：

签署日期：

乙方（）确认，已充分阅读并理解本合同之内容，同意遵守本合同之规定，并通过电子邮件签署本合同。

签署人（签名）：

签署日期：

注：本合同为通用模板，具体条款应根据实际情况调整，并由专业法律人士审核确认。