物资采购及管理规定.pdfVIP

物资采购及管理规定

第一章目的

第一条严格次行采购制度，优化采购方式，降低采购成本,

增强采购透明度；严格进行分归口管理，将全厂采购物资分

集中归口实施采购；严格控制采购质量，保障工厂产品质量

持续提高；准确把握采购时间，在保障生产经营需要前提下，

不提前采购，提高资金的使用效率。

第二章范.围

第二条本规定适用于全厂生产经营、生产区生活区基建维

修改造、设备维修改造和办公用品、劳保福利用品、日用杂品

等采购工作需用的物资以及运输、维护改造工程等和物资有关

的工作的归口管理。

第三章职责

第三条相关部门主管的职责

（一）掌握涉及到本部门所需物资的市场行情，依据市场趋

势加以分析，为工厂领导及有关部门提供决策信息，以利于控

制和降低成本。

（二）掌握物资供应来源，对每项供应渠道加以调查，建立

供应商的资料档案并对其资信作出评估，把供应商纳入物流管

理系统。

（三）作业文件和采购方式的拟定，参与或进行采购询价、

核价、招议（）标的组织实施、负责严格控制采购价格。

（四）督促采购人员及时准确、保质保量地完成采购任务。

（五）负责安排、协调对进厂物资的数量及质量进行验收以

及质量异常和质量纠纷妥善公正的处理。

六（）按照采购合同或协议对重要设备和工件，安排人员进

行监造及交货期的控制和协调。

（七）对采购计划和物料付款的审查。

（A）对采购物资的质量问题和造成的损失，负责协调处理

和索赔。

第四条计划、采购人员的职责：

（一）建立供应商资料档案和工作记录。

（二）经常调查和收集市场动态资料。

（三）进行询价、比价、商务洽谈。

（四）对经办的物料交货期进度控制和汇报。

（五）对进料质量、数量异常的处理。

六（）参与对进厂物资的初步验收。

（七）付款手续的办理和审查。

第四章实施

第五条采购纪律

（一）采购人员必须履行下列义务：

1、所有行为符合国家法律、法规及工厂的有关规定；

2、严格执行采购计划；

3、严格坚持货比三家，择优选择供应渠道；

4、主动、及时、全面、客观地向工厂领导、有关部门提供

全部所需资；

5、对供方的评价要客观、公正、要勇于坚持自己正确的观

点；

6、保存所有记录的完整，积极配合有关部门的查询和检

查；

7、不断学习专业及相关知识，接受有关培训，提高工作质

量。

（二）采购人员必须做到八不准。

1、不准接受供方的宴请；

2、不准接受供方的礼品；

3、不准弄虚作假、暗中收受回扣；

4、不准以供方提供的优惠价购买非工厂需要的商品；

5、不准在供方报销任何票据；

6、不准接受供方安排的旅游活动；

7、不准以高于市场平均价格采购关系户的商品；

8、不准与亲属发生业务关系。

第六条采购计划

（一）采购计划编制原则

1、根据生产计划和使用部门的需求，结合库存定额、消

耗周期、供货周期并考虑市场供求情况编制采购计划。

2、对通用性差、用量很少，或有可能发生重大技术改进

的产品及设备，其配套件、消耗材要严格控制采购量。

3、严格控制非标准零部件的使用和采购，技术等相关部

门应尽量选用标准零部件。

4、将同类型产品归类打捆，实行经济批量采购，提高资

金使用率，降低采购成本。