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学校校长办公会议管理办法
一、总则
为加强学校校长办公会议的管理,确保会议的规范、高效进行,提高学校决策的科学性、民主性和有效性,特制定本管理办法。
二、会议组织与职责
校长办公会议是学校行政管理的决策机构,由校长主持,副校长、各部门负责人及相关人员参加。
校长办公会议的主要职责是:审议学校重要决策、决定重大事项、听取工作汇报、部署工作任务、协调解决工作中的重大问题等。
三、会议时间与议程
校长办公会议一般每周召开一次,具体时间和地点由校长办公室提前通知。如遇特殊情况需临时召开或调整会议时间,由校长决定。
各部门需在会议召开前一周将会议议题提交给校长办公室,由校长办公室汇总后报校长审批。会议议程应突出重点,合理安排时间,确保会议高效进行。
四、会议准备
校长办公室负责会议的前期准备工作,包括议题收集、会议材料准备、会议通知等。
各部门应提前准备好与议题相关的材料,并在会议召开前提交给校长办公室。
校长办公室应提前将会议材料发送给与会人员,以便提前了解会议内容。
五、会议程序
主持人宣布会议开始,并介绍与会人员。
各部门负责人按照会议议程逐项汇报工作,并提出建议和意见。
与会人员就议题进行充分讨论,形成决策或意见。
主持人总结会议情况,明确工作任务和要求。
六、会议决策与执行
校长办公会议作出的决策,由相关部门负责执行,校长办公室负责跟踪督办。
对于需要提交上级部门或学校其他会议审议的事项,由校长办公室负责协调和报送。
会议决策和议定事项,应形成会议纪要,由校长办公室负责起草和分发。会议纪要应准确、完整地反映会议内容和决策结果,并在一定范围内进行公布。
七、会议纪律
与会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到。如有特殊情况需请假,应提前向主持人请假。
与会人员应认真听取汇报,积极参与讨论,发表建设性意见。在会议中应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意诋毁。
与会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容和决策结果。如有需要对外公布的信息,应经校长批准后统一发布。
八、附则
本管理办法由校长办公室负责解释和修订。如有需要修改或补充的内容,由校长办公室提出并报校长审批。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行规定。
本管理办法旨在规范学校校长办公会议的管理,确保会议的规范、高效进行,为学校的发展和决策提供有力支持。希望各部门和与会人员严格遵守本管理办法,共同推动学校工作的顺利开展。
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