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实验室来访人员管理制度

一、总则：守护科研净土的第一道防线

在科研院所、高校实验室或企业研发中心里，每一台精密仪器都是科研人员的“第二双手”，每一份实验数据都是智慧的结晶。而实验室作为知识创新的“试验田”，既需要开放交流以激发灵感，又必须坚守安全底线保障秩序。这看似矛盾的需求，恰恰凸显了来访人员管理制度的重要性——它不是给交流设门槛，而是为科研架桥梁；不是束缚合作的枷锁，而是守护安全的盾牌。

本制度适用于所有非实验室固定人员（包括但不限于参观学习人员、合作科研人员、设备供应商、学生实践团体等）进入实验室开展活动的全过程管理，核心目标是实现“安全可控、交流有序、责任清晰”。从一张预约申请表到离开时的签字确认，从入门前的安全培训到实验中的全程陪同，每一个环节都是在回答两个问题：“谁能进实验室？”“进来后该怎么做？”

二、准入管理：把好“进门关”，守好“安全线”

（一）分类审核：不同身份，不同标准

来访人员按目的可分为四类：参观类（如高校师生、社会机构考察团）、合作类（外单位科研人员参与联合项目）、服务类（设备维修、试剂配送人员）、实践类（实习学生、培训学员）。身份不同，准入门槛自然不同。

比如合作类人员，除了需提供所在单位推荐信、项目合作协议，还需提交个人科研履历和安全培训证明——我曾参与过一个跨校联合实验，外校研究员老王来之前，光是审核材料就交了5份，包括最近3年的实验室安全培训记录。而服务类人员更看重资质：设备维修员必须持有厂家授权书和特种设备操作证，试剂配送员要提供危险品运输资质证明。有次某试剂公司派了个新人，没带运输证，我们宁可延迟收货也没放他进实验室——危险品运输容不得半点侥幸。

（二）分级审批：层层把关，责任到人

所有来访申请需经“接待人初审→实验室负责人复审→安全主管终审”三级审批。以参观类为例，接待人要先确认参观目的与实验室研究方向是否相关（曾有旅游团以“科普教育”为名申请，实际想拍实验室当网红打卡点，被我们直接拒了）；实验室负责人重点审核人数规模（超过10人需分批次，避免通道拥堵）；安全主管则检查是否匹配防护装备（比如进化学实验室必须戴护目镜，参观高压实验室要穿绝缘鞋）。

特别要提的是“黑名单”机制：对曾违反实验室安全规定（如擅自触碰设备、隐瞒过敏史导致事故）的人员，经安全委员会认定后，3年内不得申请进入。去年有个实习学生偷偷用实验离心机甩私人样品，结果转子失衡差点酿成事故，现在他的名字还挂在实验室公告栏的“警示名单”上。

三、流程规范：从“预约”到“离开”，每一步都有章可循

（一）事前：预约与告知，让未知变可知

所有来访必须提前3个工作日（紧急维修等特殊情况可缩短至24小时）通过实验室管理系统提交申请，内容包括：来访人数、身份、具体行程（精确到几点到几点在哪个功能区）、是否需要接触实验材料（如菌种、危化品）。接待人收到申请后，要主动联系对方：“李教授，您团队明天来参观细胞房，需要提醒大家换实验服，手机要关闭拍照功能，避免干扰培养箱的电磁环境。”这种“前置沟通”能减少70%的现场混乱。

安全告知书是关键一环。我见过最详细的告知书有12条：从“禁止穿拖鞋进入”到“遇到火情如何判断灭火器类型”，甚至包括“实验室卫生间在走廊尽头，不要使用实验区水槽洗手”。告知书必须由来访人员亲笔签字，存根保留至少2年——这不是形式，而是明确“我已知风险，自愿遵守”的法律责任。

（二）事中：陪同与监督，把风险控在眼皮底下

“陪同”不是“跟着走”，而是“盯着管”。陪同人员必须是实验室固定人员（研究生不得单独担任），且熟悉实验区布局和应急预案。我带过最累的一次陪同：15个中学生来参观合成实验室，光是反复提醒“别碰通风橱开关”“后退两步看反应”就说了上百次。但看到孩子们后来在作文里写“原来科学家的每一步都要这么小心”，就觉得值了。

对于合作类人员，陪同人员还要履行“技术监护”职责。比如外单位研究员要用我们的液相色谱仪，陪同人员得先确认他是否操作过同型号设备（通过现场操作测试），实验过程中每隔30分钟巡查一次，记录他的操作步骤是否符合规程。去年有位合作教授想调整色谱柱参数，陪同人员发现他的方案可能损坏柱子，及时制止后一起找文献验证，避免了上万元的设备损失。

（三）事后：清点与反馈，让闭环更完整

离开前必须完成三项检查：一是物品清点，特别是危化品（“张工，您刚才用了5ml的乙醇，登记本上记的是3ml，需要核对一下”）、实验耗材（借用的移液枪要归还并检查校准状态）；二是环境恢复，离开的功能区要断电、关窗、锁门（有次忘记锁低温冰箱，里面的酶制剂全失效了，直接影响了当月的实验进度）；三是意见反馈，发放纸质或电子问卷，问“接待流程是否顺畅？安全提示是否清晰？”——这些反馈会在每月的实验室例会上讨论，去年我们根据来访人员建议，在走廊增设了更醒目的逃生标识。