会议记录与决策跟踪模板会议决议执行与效果评估表.docVIP

会议决议执行与效果评估表模板

一、适用场景与价值

本模板适用于各类企业内部会议（如战略研讨会、项目推进会、跨部门协调会、季度总结会等）中形成的决议事项，需明确执行责任、跟踪落地进度并评估最终效果的场景。通过结构化记录与跟踪，可解决“议而不决、决而不行、行而无果”的常见问题，保证会议成果转化为实际业务价值，同时为后续复盘优化提供数据支撑。特别适用于需要多部门协作、长期跟进的复杂决议管理。

二、详细操作步骤

（一）会前：决议事项梳理与模板准备

明确会议目标：会议主持人需提前与核心参会人沟通，确定本次会议需重点讨论并形成决议的核心议题（如“新产品上线时间节点调整”“Q3销售目标分解方案”等），避免决议范围过于分散。

准备基础信息：会议记录人提前在模板中填写“会议基本信息”模块（会议名称、日期、地点、主持人、记录人、参会人员名单），保证信息准确完整。

预判决议方向：根据议题内容，提前在模板中预留“决议事项”“责任分工”等模块的填写框架，提高会议中记录决议的效率。

（二）会中：决议内容记录与责任确认

聚焦决议产出：讨论环节需围绕“是否形成决议”“决议具体内容”“谁来执行”“何时完成”四个核心问题展开，避免陷入无休止的讨论而未形成可落地的结论。

实时记录关键信息：记录人需根据讨论结果，在模板中逐项填写“决议事项”模块：

决议编号：按“会议类型-年份-序号”格式编制（如“战略会-2024-03”），保证唯一可追溯；

决议内容：清晰描述“做什么”（如“完成客户管理系统V2.0开发”）、“做到什么程度”（如“功能覆盖客户信息录入、跟进记录、数据分析模块”）、“为什么做”（如“提升客户跟进效率，目标转化率提升15%”）；

目标/标准：决议需达成可量化的结果（如“9月30日前上线”“通过3轮内部测试，bug率低于0.5%”）。

明确责任主体：针对每项决议，现场确认“责任人”（具体到个人，如“产品部*经理”）、“配合部门”（如“技术部、市场部”），并共同商定“起止时间”（明确起止日期，避免“尽快”“月底”等模糊表述）。

（三）会后：模板分发与执行启动

整理与确认：会议结束后2个工作日内，记录人需整理模板内容，发送给主持人及所有责任人核对，保证决议信息无遗漏、无歧义，责任人签字确认（或线上确认）。

正式分发：确认无误后，将模板分发至所有参会人员、责任人及配合部门负责人，抄送相关管理层（如部门总监、公司分管领导），保证信息同步到位。

执行启动：责任人收到模板后，需在1个工作日内制定详细的执行计划（含关键里程碑、所需资源），并同步至配合部门，正式启动执行。

（四）执行中：进度跟踪与风险预警

定期更新进度：责任人需按“周/双周/月”（根据决议周期确定）更新模板中“执行跟踪”模块的“进度更新”栏，填写当前完成情况（如“需求文档已完成80%，待技术部评审”）、“问题反馈”（如“开发人员不足，需协调2名工程师”）、“支持需求”（如“申请市场部提供客户调研数据”）。

主动沟通协调：当执行中出现跨部门障碍或资源缺口时，责任人需及时发起沟通（如组织专项协调会），并同步更新模板中的“问题反馈”与“支持需求”，保证问题在3个工作日内得到响应。

管理层监督：相关管理层可通过模板实时掌握决议执行进度，对逾期超过5天或存在重大风险的决议，及时介入推动解决。

（五）执行后：效果评估与闭环管理

结果验收：决议到期后3个工作日内，由主持人组织责任人、配合部门及相关部门（如质检部、财务部）对执行结果进行验收，对照“目标/标准”填写“效果评估”模块的“实际结果”（如“系统9月28日上线，通过3轮测试，bug率0.3%”）。

达标情况分析：对比“实际结果”与“目标/标准”，评估“达标情况”（如“达标”“部分达标”“未达标”），并分析差异原因（如“部分达标：数据分析模块功能未完全实现，因需求变更导致开发周期延长”）。

改进建议输出：根据评估结果，填写“改进建议”（如“下次需求变更需走正式评审流程，避免临时调整影响进度”），并将改进建议纳入后续会议议题或工作计划。

归档总结：评估完成后，将最终版模板归档至公司知识库（如OA系统、共享文件夹），标注“已归档”，方便后续查阅与复盘。

三、会议决议执行与效果评估表模板

会议基本信息

项目

内容

会议名称

例：2024年Q3产品战略研讨会

会议日期

例：2024年7月15日

会议地点

例：公司总部3楼会议室A

主持人

例：产品部*经理

记录人

例：行政部*助理

参会人员

例：产品部经理、技术部主管、市场部专员、销售部主管、财务部*主管

决议事项与责任分工

决议编号

决议内容

目标/标准

责任人

配合部门

起止时间

战略会-2024-01

完成客户管理系统V2.0开发并上线

1.功能覆盖客户信息录入、跟进记录、数据分析模块；2.9月30日前上线；3.