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酒店团队客房订房协议

合同编号：__________

甲方（订房方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。

乙方（酒店方）：[乙方酒店名称]，地址：[乙方酒店地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。

《酒店团队客房订房协议》

一、协议双方

1.甲方（订房方）：系依法成立并合法存续的企业或组织，具备签订和履行本协议的资格和能力。

2.乙方（酒店方）：系依法注册并经营的酒店，具备提供客房及相关服务的资质和条件。

二、订房信息

1.团队名称：[团队具体名称]

2.入住日期：[开始入住日期]

3.退房日期：[结束退房日期]

4.客房数量及类型：

标准间：[具体数量]间

大床房：[具体数量]间

套房：[具体数量]间

5.房价及费用明细：

标准间房价：[具体价格]元/间/晚

大床房房价：[具体价格]元/间/晚

套房房价：[具体价格]元/间/晚

总房价：[具体总价]元（含服务费等相关费用）

其他费用（如有）：[具体费用项目及金额]

三、预订与确认

1.预订流程：

甲方应提前[具体提前天数]向乙方提交预订申请，包括团队信息、入住和退房日期、客房需求等。

乙方在收到预订申请后，应在[规定时间内]进行审核，并以书面或邮件等方式向甲方确认预订结果。

如甲方需要修改预订信息，应提前[具体修改提前天数]通知乙方，乙方应根据实际情况进行调整并重新确认。

2.预订确认方式：

乙方以书面确认函或邮件确认函的方式向甲方确认预订结果，确认函应明确预订的客房数量、房型、房价、入住和退房日期等信息。

甲方在收到乙方的确认函后，应及时回复确认收到，并在入住前按照乙方要求支付预付款项（如有）。

3.预订变更与取消规定：

如甲方需要变更预订信息，应提前[具体变更提前天数]通知乙方，并经乙方同意后方可变更。变更后的预订信息应重新确认。

如甲方需要取消预订，应提前[具体取消提前天数]通知乙方。在规定的取消提前天数内取消预订的，甲方无需承担违约责任；超过取消提前天数取消预订的，甲方应按照乙方的规定支付相应的违约金。

四、付款方式

1.预付款项：

甲方应在收到乙方的预订确认函后[规定时间内]支付预付款项，预付款项为总房价的[具体比例]。

预付款项用于保障甲方的预订权益，如甲方未能按照约定入住，乙方有权扣除预付款项作为违约金。

2.结算方式：

甲方应在入住时支付房费押金，房费押金为总房价的[具体比例]。

甲方在退房时，乙方应核对客房使用情况和费用，如无异议，甲方应在[规定时间内]支付剩余房费。

甲方可以选择现金、银行转账、信用卡等方式支付房费，具体支付方式由双方协商确定。

3.发票开具：

乙方应在甲方支付全部房费后[规定时间内]开具正规发票，发票内容应包括客房费用、服务费等相关费用。

甲方应在收到发票后及时核对发票信息，如发觉发票有误，应及时通知乙方进行更换。

五、客房使用与服务

1.客房使用规定：

甲方应遵守乙方的客房使用规定，不得损坏客房设施设备，不得在客房内进行违法活动。

甲方应合理使用客房内的设施设备，如因使用不当造成损坏，应承担相应的赔偿责任。

甲方应保持客房的清洁卫生，如因甲方原因造成客房脏乱，乙方有权要求甲方支付清洁费用。

2.酒店服务项目：

乙方应为甲方提供客房服务、餐饮服务、会议服务等相关服务，具体服务项目和标准由双方另行协商确定。

乙方应保证提供的服务符合相关法律法规和行业标准，如因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.特殊需求处理：

如甲方有特殊需求，如提供加床、婴儿床等，应在预订时提前通知乙方，乙方应根据实际情况进行安排。

如乙方无法满足甲方的特殊需求，应及时通知甲方并协商解决方案。

六、责任与义务

1.甲方责任与义务：

甲方应按照约定支付房费及相关费用，如逾期未支付，应承担违约责任。

甲方应遵守乙方的各项规定，如违反规定造成乙方损失，应承担赔偿责任。

甲方应妥善保管自己的物品，如因甲方原因造成物品丢失或损坏，乙方不承担赔偿责任。

2.乙方责任与义务：

乙方应按照约定提供客房及相关服务，如因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

乙方应保证客房的设施设备正常运行，如因客房设施设备故障造成甲方损失，乙方应及时维修或更换，并承担相应的赔偿责任。

乙方应保护甲方的隐私，如因乙方原因造成甲方隐私泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、保险与赔偿

1.保险事宜：

甲方可以自行购买旅游保险或其他相关保险，以保障自身的权益。

乙方可以为甲方提供额外的保险服务，如意外保险等，具体保险事宜由双方另行协商确定。

2.赔偿责任：

如因一方的违约行为或侵权行为造成对方损失