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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司办公用房的维修管理,确保办公用房的正常使用,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的维修管理工作。
第三条办公用房维修管理应遵循以下原则:
1.预防为主,防治结合;
2.安全可靠,经济合理;
3.及时维修,确保使用;
4.明确责任,规范流程。
第二章维修范围
第四条办公用房维修范围包括:
1.办公室、会议室、接待室、休息室等室内设施;
2.水电系统、通风系统、空调系统、消防系统等;
3.墙面、地面、门窗、天花板等;
4.办公家具、办公设备等。
第五条下列情况不属于维修范围:
1.因使用不当造成的损坏;
2.因自然灾害、人为破坏等不可抗力因素造成的损坏;
3.因装修、改造等原因造成的损坏。
第三章维修流程
第六条维修流程如下:
1.报修:发现办公用房需要维修时,使用人应填写《办公用房维修申请单》,详细说明维修原因、部位、损坏情况等,并提交相关部门审批。
2.审批:相关部门对《办公用房维修申请单》进行审核,确认维修必要性后,签署审批意见。
3.维修:维修部门根据审批意见,安排维修人员及时进行维修。
4.验收:维修完成后,使用人应进行验收,确认维修质量合格后签字确认。
5.反馈:维修部门将维修情况反馈给相关部门和使用人。
第四章维修责任
第七条维修责任如下:
1.使用人责任:使用人应爱护办公用房及设施,合理使用,发现损坏应及时报修。
2.维修部门责任:维修部门应负责办公用房的日常维护和定期检查,确保设施设备正常运行;接到报修后,应及时安排维修,确保维修质量。
3.相关部门责任:相关部门应加强对办公用房维修工作的监督和管理,确保维修工作顺利进行。
第五章维修费用
第八条维修费用来源:
1.公司年度预算;
2.维修基金;
3.其他合法渠道。
第九条维修费用报销:
1.维修部门根据维修项目、材料、人工等费用编制《办公用房维修费用报销单》;
2.相关部门对《办公用房维修费用报销单》进行审核,确认无误后签字;
3.财务部门根据审核意见进行报销。
第六章附则
第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
以下为详细内容
第一章总则
第一条为了加强公司办公用房的维修管理,确保办公用房的正常使用,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的维修管理工作。
第三条办公用房维修管理应遵循以下原则:
1.预防为主,防治结合;
2.安全可靠,经济合理;
3.及时维修,确保使用;
4.明确责任,规范流程。
第二章维修范围
第四条办公用房维修范围包括:
1.办公室、会议室、接待室、休息室等室内设施;
2.水电系统、通风系统、空调系统、消防系统等;
3.墙面、地面、门窗、天花板等;
4.办公家具、办公设备等。
第五条下列情况不属于维修范围:
1.因使用不当造成的损坏;
2.因自然灾害、人为破坏等不可抗力因素造成的损坏;
3.因装修、改造等原因造成的损坏。
第三章维修流程
第六条维修流程如下:
1.报修:发现办公用房需要维修时,使用人应填写《办公用房维修申请单》,详细说明维修原因、部位、损坏情况等,并提交相关部门审批。
2.审批:相关部门对《办公用房维修申请单》进行审核,确认维修必要性后,签署审批意见。
3.维修:维修部门根据审批意见,安排维修人员及时进行维修。
4.验收:维修完成后,使用人应进行验收,确认维修质量合格后签字确认。
5.反馈:维修部门将维修情况反馈给相关部门和使用人。
第七条维修申请单应包括以下内容:
1.使用人姓名、部门、联系电话;
2.维修部位、损坏情况、维修原因;
3.维修部门意见;
4.相关部门审批意见。
第八条维修部门应按照以下要求进行维修:
1.维修人员应具备相应的专业技能和资质;
2.维修材料应符合国家标准和公司要求;
3.维修过程应确保安全、环保、文明施工;
4.维修完成后,应进行清理、恢复原状。
第四章维修责任
第九条维修责任如下:
1.使用人责任:使用人应爱护办公用房及设施,合理使用,发现损坏应及时报修。
2.维修部门责任:维修部门应负责办公用房的日常维护和定期检查,确保设施设备正常运行;接到报修后,应及时安排维修,确保维修质量。
3.相关部门责任:相关部门应加强对办公用房维修工作的监督和管理,确保维修工作顺利进行。
第十条使用人违反本制度,造成办公用房及设施损坏的,应承担相应的赔偿责任。
第十一条维修部门违反本制度,未及时维修或维修质量不合格的,应承担相应的责任。
第五章维修费用
第十二条维修费用来源:
1.
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