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感谢信邀请函策划书
一、活动背景
为感谢合作伙伴、客户及员工长期以来的支持与信任，强化情感联结，传递企业温度，特策划本次“感恩同行·共筑未来”感谢信邀请函活动。通过定制化感谢信与线下/线上结合的邀请形式，表达真挚谢意，同时提升品牌美誉度与凝聚力。
二、活动目的
情感传递：向核心利益相关者传递企业感恩之心，深化合作关系。
品牌强化：通过精致内容与仪式感设计，提升品牌形象与公众好感度。
关系维护：促进与合作伙伴、客户的深度互动，为长期合作奠定基础。
内部激励：感谢员工付出，增强团队归属感与工作积极性。
三、活动主题
“纸短情长·感恩有你”——致每一位同行者的感谢信邀请函活动
四、活动时间与地点
（一）时间安排
策划筹备期：YYYY年MM月DD日-MM月DD日（方案确认、物料设计、名单确认）
制作发放期：YYYY年MM月DD日-MM月DD日（感谢信印刷、邀请函制作、物流寄送）
邀请函回收期：YYYY年MM月DD日-MM月DD日（线上报名反馈、线下参会确认）
线下/线上活动期：YYYY年MM月DD日（14:00-17:00，可选工作日下午或周末）
（二）地点安排
线下活动：企业总部多功能厅/合作伙伴VIP会议室/高端酒店宴会厅（根据邀请对象规模选择）
线上活动：企业官方直播间/腾讯会议/Zoom（同步直播+互动）
五、参与对象
外部对象：核心合作伙伴（如供应商、渠道商）、重点客户（年度消费TOP20、长期合作客户）、行业协会代表。
内部对象：优秀员工（年度获奖员工、司龄满5年/10年员工）、各部门骨干。
特邀嘉宾：退休老领导、企业顾问、媒体代表。
六、活动内容与流程
（一）感谢信与邀请函设计
1.感谢信内容
定制化称呼：根据对象类型（如“尊敬的XX公司负责人”“亲爱的XX员工”），体现专属感。
核心感谢内容：
对合作伙伴：列举合作亮点（如“2023年共同完成XX项目，实现业绩增长XX%”），肯定其贡献。
对客户：提及具体服务细节（如“感谢您连续3年选择我们的XX产品，您的信任是我们前进的动力”）。
对员工：结合个人事迹（如“您在XX项目中的创新思维，为公司节省成本XX万元”）。
未来期许：表达继续合作的意愿或共同发展的愿景。
落款：企业LOGO+负责人亲笔签名+公章（增强正式感）。
2.邀请函形式
纸质版：采用高端艺术纸（如环保再生纸、特种纸），搭配烫金/UV工艺，内附活动流程、时间地点及回执卡。
电子版：设计H5动态邀请函（含企业宣传短片、感谢信内容、报名链接），通过微信/邮件发送。
3.配套物料
定制礼品：随感谢信附赠小礼品（如企业LOGO笔记本、定制钢笔、伴手礼礼盒）。
回执卡：含“是否参会”“特殊需求（如饮食禁忌）”等信息，便于统计。
时间
环节
内容说明
13:30-14:00
签到入场
签到台摆放姓名牌，播放企业宣传片背景音乐，发放伴手礼。
14:00-14:10
开场致辞
企业负责人致欢迎辞，阐述活动初衷与感恩主题。
14:10-14:30
感谢信宣读与颁发
分批次邀请合作伙伴、客户、员工代表上台，由负责人宣读感谢信并颁发定制礼品。
14:30-15:30
互动环节
1.“我与企业的故事”分享：邀请2-3位嘉宾讲述合作/工作经历。2.抽奖环节：设置三等奖（5名，品牌定制礼品）、二等奖（3名，高端数码产品）、一等奖（1名，豪华旅游套餐）。
15:30-16:00
自由交流
茶歇时间，提供茶点、饮品，安排企业代表与嘉宾一对一交流。
16:00-16:20
合影留念
全体嘉宾与企业管理层合影，拍摄个人纪念照（现场打印赠送）。
16:20-16:30
结束致辞
负责人总结发言，再次表达感谢，预告未来合作计划。
16:30-
活动结束
欢送嘉宾，发放活动纪念册（含感谢信内容、活动照片、企业大事记）。
14:00-14:10：开场致辞（直播画面+PPT背景）。
14:10-14:30：感谢信云颁发（滚动播放嘉宾姓名+感谢信片段，连线嘉宾实时互动）。
14:30-15:30：“云互动”环节：1.弹幕留言“我想对XX说”，企业负责人实时回应；2.线上抽奖（通过直播平台抽奖功能）。
15:30-16:00：嘉宾连线分享（邀请异地合作伙伴/员工通过视频分享故事）。
16:00-16:30：回放与资料发放：直播结束后24小时内上传完整回放，电子版感谢信及纪念册通过邮件发送。
七、物料准备清单
类别
物品名称
数量
备注
感谢信与邀请函
纸质感谢信+邀请函
200份
含定制信封、企业LOGO
电子H5邀请函
300份
微信推送+邮件发送
活动物料
签到台、姓名牌、签到本
1套
姓名牌按嘉宾类型区分颜色
背景板、X展架、企业宣传片
1套
背景板主题“纸短情长·感恩有你”
伴手礼、活动纪念册
200份
伴手
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