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婚礼筹备倒计时清单(6个月完整版)
婚礼筹备是一项系统工程,涉及场地、人员、物资、流程等数十项细节。以下是按6个月倒计时整理的超详细清单,涵盖关键节点、核心任务、注意事项,帮你按阶段推进,避免遗漏或手忙脚乱。
一、婚前6个月(提前规划,确定基调)
核心目标:定方向、选核心供应商、同步双方家庭需求。
1.确定婚礼基础信息
日期:选定具体婚期(考虑季节、节假日、双方及家人时间);
地点:初步确定婚礼形式(酒店宴会厅/户外草坪/教堂/家中仪式+酒店宴请),优先锁定1-2个意向场地;
预算:明确总预算(一般建议:场地30%-40%、婚庆15%-20%、摄影摄像10%-15%、婚纱礼服10%、餐饮20%-25%、其他5%-10%),并与伴侣/双方父母沟通分工(如谁负责酒水、谁负责婚房布置)。
2.组建筹备小组
双方父母+伴侣+自己,明确分工(如父母负责收礼金、伴侣负责摄影摄像筛选、自己负责场地对接)。
3.优先预订关键供应商(旺季需抢!)
酒店/场地:签订意向协议(锁定档期和基础套餐,如餐标、桌数、场地使用时间);
婚庆公司(若需全包策划):沟通风格(森系/中式/西式)、预算、基础流程(仪式+晚宴环节);
四大金刚(摄影+摄像+主持+化妆):优先选口碑团队(查看作品集,确认档期和价格);
注意:五一/十一/春节等热门日期,这些供应商可能提前半年被订满!
二、婚前5个月(细化流程,落实核心)
核心目标:敲定细节、采购必需品、同步亲友信息。
1.确认婚礼核心安排
流程细节:与婚庆/主持人确认仪式流程(迎宾→证婚/誓言→交换戒指→敬茶→晚宴→敬酒),确定时长(一般2-3小时);
宾客名单:初步统计人数(双方父母提供亲友名单,合并去重),预估桌数(酒店按桌数收费,需精准);
主婚车/跟车:若租车,开始筛选婚车(头车选宝马/奔驰/劳斯莱斯,跟车选同品牌或统一色系,提前谈价格和司机安排)。
2.采购/租赁必需品
婚纱礼服:
新娘:主纱(仪式穿)、出门纱(迎亲穿)、敬酒服(晚宴穿)、内衣(无肩带/大露背需专用内衣);
新郎:西装(定制或租赁,配衬衫、领带/领结、皮鞋);
伴娘服(统一风格,提前给伴娘试穿)、伴郎服;
建议:婚纱提前3-4个月试纱,定制款需更早(制作周期约2-3个月)。
婚戒:购买对戒(日常戴)+钻戒(仪式交换用),提前刻字(名字/日期);
喜糖/伴手礼:确定种类(糖果/巧克力/小糕点)、包装风格(简约/精致),统计数量(按宾客数+备用);
其他:
红包(大红包给长辈/司机/工作人员,小红包给小朋友/伴郎伴娘游戏用);
婚房装饰用品(气球/拉花/喜字/床品四件套“龙凤呈祥”款);
迎亲道具(红包雨/堵门游戏道具/捧花/花童捧花)。
三、婚前4个月(落实人员与物资)
核心目标:确定服务团队、定制个性化物品、同步细节。
1.确认服务团队
四大金刚:签订合同(明确时间、地点、成片交付时间),试妆(新娘试妆2-3次,调整妆容风格);
摄影摄像:沟通拍摄风格(纪实/唯美/电影感)、设备(相机型号、是否双机位)、重点环节(仪式特写、敬酒互动);
主持人:提供双方故事(恋爱经历/家庭背景),确认主持流程(串词风格:幽默/温馨/庄重)。
2.定制/采购个性化物品
请柬/电子请柬:设计风格(匹配婚礼主题,如森系手绘/复古烫金),提前2-3个月发出(给外地宾客预留交通时间);
婚礼LOGO/主视觉(若婚庆提供):确认颜色、字体、双方名字组合设计(用于背景板/签到台/喜糖盒);
伴手礼/喜糖盒:定制刻字(如新人名字缩写+日期)、挑选内搭小物(钥匙扣/香薰/干花);
其他:
婚车装饰(鲜花/丝带,与婚庆或租车公司确认细节);
迎亲背景板/签到台装饰(提前和婚庆沟通尺寸和风格)。
四、婚前3个月(完善细节,同步亲友)
核心目标:确认所有安排、通知宾客、调整物资。
1.最终确认所有安排
场地:与酒店确认最终桌数、菜单(试菜)、座位图(双方父母坐主桌)、进场时间(婚庆布置时间)、音响设备(是否需额外租赁麦克风);
婚庆:确认现场布置(背景板/花艺/灯光/仪式区设计)、流程细节(仪式音乐/视频播放顺序);
餐饮:试菜(确认菜品口味、忌口菜避免,如海鲜/辣度),统计特殊需求(素食/清真/过敏食材);
四大金刚:最终确认时间、地点、服装(摄影师/摄像师服装不抢新人风头)。
2.通知宾客并收集信息
发出纸质/电子请柬,同步婚礼时间、地点、着装要求(如“请着正装/浅色系衣服”);
收集外地宾客住宿需求(提前联系酒店谈协议价,或推荐周边酒店);
确认双方父母致辞人(提前沟通内容,避免尴尬)。
3.调整与采购遗漏物资
检查婚纱礼服是否合身(修改尺寸)、婚戒是否佩戴舒适;
采购婚礼当天必需品(见下文“婚前1个月清单”)。
五、婚前2个月(冲刺准备,细节落地)
核
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