化妆品留样管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保化妆品产品质量安全，保障消费者合法权益，根据《化妆品卫生监督条例》、《化妆品生产经营许可管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位生产、销售的化妆品及其原料的留样管理。

第三条本制度旨在规范化妆品留样工作，确保留样样品的真实性、完整性和可追溯性。

第二章留样范围

第四条本单位生产的化妆品及其原料均应进行留样。

第五条留样范围包括：

1.化妆品产品；

2.化妆品原料；

3.生产过程中产生的中间产品；

4.成品检验报告。

第三章留样要求

第六条留样样品应具有代表性，能够反映该批化妆品的质量状况。

第七条留样样品的规格、数量应符合以下要求：

1.化妆品产品：每个规格的产品至少留样3份，每份样品不少于100克；

2.化妆品原料：每个原料至少留样2份，每份样品不少于50克；

3.中间产品：每个中间产品至少留样1份，每份样品不少于100克；

4.成品检验报告：每批产品至少留样1份。

第八条留样样品应密封、标识清晰，防止污染、变质。

第九条留样样品的储存条件应符合以下要求：

1.温度：5℃-25℃；

2.湿度：45%-75%；

3.防光、防尘、防潮、防虫蛀。

第十条留样样品的储存期限应符合以下要求：

1.化妆品产品：至少保留至该批产品上市后三年；

2.化妆品原料：至少保留至该批原料使用完毕；

3.中间产品：至少保留至该批产品上市后一年；

4.成品检验报告：长期保留。

第四章留样管理

第十一条留样样品由生产部门负责管理，质量管理部门负责监督。

第十二条留样样品的接收、储存、使用、销毁等环节应做好记录，并保存相关资料。

第十三条留样样品的接收、储存、使用、销毁等环节应指定专人负责，并定期进行自查。

第十四条留样样品的接收、储存、使用、销毁等环节应确保样品的完整性和可追溯性。

第十五条留样样品的储存场所应保持整洁、有序，定期检查储存设施设备，确保其正常运行。

第十六条留样样品的销毁应按照以下程序进行：

1.制定销毁计划，报相关部门审批；

2.在监督人员见证下进行销毁；

3.销毁后应做好记录，并存档备查。

第五章奖励与处罚

第十七条对严格执行本制度，确保留样工作质量的工作人员给予奖励。

第十八条对违反本制度，造成不良后果的工作人员，给予相应的处罚。

第六章附则

第十九条本制度由质量管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

化妆品留样管理制度实施细则

一、留样样品的接收

1.生产部门在完成生产后，应及时将留样样品送至质量管理部门。

2.质量管理部门在收到留样样品后，应进行核对，确认样品信息无误。

3.质量管理部门对留样样品进行登记，包括样品名称、规格、数量、生产日期、批号等信息。

二、留样样品的储存

1.留样样品应按照规定的要求进行储存，确保样品的质量。

2.储存场所应定期检查，确保储存条件符合要求。

3.储存场所的温湿度、防光、防尘、防潮、防虫蛀等措施应定期检查，确保其正常运行。

三、留样样品的使用

1.质量管理部门在需要使用留样样品进行质量检验、追溯调查等时，应按照规定程序办理。

2.使用留样样品时，应确保样品的真实性和完整性。

3.使用留样样品后，应做好记录，并存档备查。

四、留样样品的销毁

1.留样样品达到储存期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序办理。

2.销毁前，应进行核对，确认样品信息无误。

3.销毁后，应做好记录，并存档备查。

五、留样样品的记录

1.留样样品的接收、储存、使用、销毁等环节应做好记录，包括样品名称、规格、数量、生产日期、批号、储存条件、使用目的、销毁日期等信息。

2.记录应清晰、完整、准确，便于追溯。

3.记录应定期检查，确保其完整性和准确性。

六、留样样品的监督检查

1.质量管理部门应定期对留样样品的管理情况进行监督检查。

2.检查内容包括：留样样品的接收、储存、使用、销毁等环节是否符合规定。

3.检查结果应形成报告，并报相关部门。

七、留样样品的管理责任

1.生产部门负责留样样品的接收、储存、使用等工作。

2.质量管理部门负责留样样品的监督管理。

3.各部门应明确责任，确保留样样品的管理工作落实到位。

八、本细则与本制度不一致的，以本细则为准。

九、本细则由质量管理部门负责解释。

十、本细则自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强化妆品生产、经营和使用过程中的质量监控，确保化妆品安全、有效，依据《化妆品卫生监督条例》、《化妆品生产许可管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的化妆品生产、经营和使用环节，旨在规范化妆品留样管理，提高化妆品质量