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新产品报价、核价管理办法【推荐】
总则
目的
为规范公司新产品报价、核价流程,确保报价的准确性、合理性和竞争力,维护公司的利益,提高公司的经济效益,特制定本管理办法。
适用范围
本办法适用于公司所有新产品的报价、核价工作,包括但不限于新开发产品、改进型产品以及根据客户特殊要求定制的产品。
职责分工
1.销售部门:负责与客户沟通,了解客户需求,收集相关信息,向客户提供初步报价,并跟进客户反馈。
2.技术部门:负责对新产品进行技术评估,确定产品的技术参数、生产工艺、原材料规格等,为核价提供技术支持。
3.生产部门:负责评估新产品的生产难度、生产周期、生产设备需求等,提供生产成本估算。
4.采购部门:负责提供新产品所需原材料的采购价格、采购周期等信息。
5.财务部门:负责对新产品的成本进行核算,包括原材料成本、生产成本、管理成本、销售成本等,制定合理的价格策略,并对报价进行审核。
6.总经理:负责对重大新产品报价进行最终审批。
新产品报价流程
客户需求收集
1.销售部门在接到客户对新产品的询价后,应及时与客户沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、质量要求、交货期、包装要求等信息,并填写《客户需求调查表》。
2.销售部门应将《客户需求调查表》及时传递给技术部门、生产部门和采购部门,以便各部门进行相关评估。
技术评估
1.技术部门在收到《客户需求调查表》后,应在[X]个工作日内对新产品进行技术评估,确定产品的技术参数、生产工艺、原材料规格等,并填写《新产品技术评估报告》。
2.技术评估报告应包括产品的设计方案、技术难点、生产工艺流程图、原材料清单等内容。
3.技术部门应将《新产品技术评估报告》及时传递给生产部门、采购部门和财务部门。
生产成本估算
1.生产部门在收到《新产品技术评估报告》后,应在[X]个工作日内对新产品的生产成本进行估算,包括人工成本、设备折旧、能源消耗、生产损耗等,并填写《新产品生产成本估算表》。
2.生产成本估算应根据产品的生产工艺、生产周期、生产设备需求等因素进行合理估算。
3.生产部门应将《新产品生产成本估算表》及时传递给采购部门和财务部门。
原材料采购价格确定
1.采购部门在收到《新产品技术评估报告》和《新产品生产成本估算表》后,应在[X]个工作日内对新产品所需原材料的采购价格进行询价,选择合适的供应商,并填写《原材料采购价格清单》。
2.原材料采购价格应考虑市场行情、采购数量、供应商信誉等因素。
3.采购部门应将《原材料采购价格清单》及时传递给财务部门。
成本核算与价格制定
1.财务部门在收到《新产品技术评估报告》、《新产品生产成本估算表》和《原材料采购价格清单》后,应在[X]个工作日内对新产品的成本进行核算,包括原材料成本、生产成本、管理成本、销售成本等,并制定合理的价格策略。
2.成本核算应遵循国家相关财务制度和公司的财务管理制度。
3.价格制定应考虑市场需求、竞争对手价格、公司成本、利润目标等因素。
4.财务部门应填写《新产品成本核算表》和《新产品报价单》,并将其传递给销售部门。
初步报价与客户沟通
1.销售部门在收到《新产品报价单》后,应及时与客户进行沟通,向客户提供初步报价,并了解客户的反馈意见。
2.销售部门应根据客户的反馈意见,与技术部门、生产部门、采购部门和财务部门进行沟通协商,对报价进行调整。
最终报价审批
1.对于一般新产品报价,由销售部门负责人审核后,报财务部门负责人审批。
2.对于重大新产品报价,由销售部门负责人、财务部门负责人审核后,报总经理审批。
3.审批通过后,销售部门应及时将最终报价反馈给客户。
新产品核价流程
核价申请
1.在新产品报价确定后,若出现以下情况之一,相关部门应提出核价申请:
原材料价格发生重大变化。
生产工艺发生重大调整。
客户对产品规格、数量、质量要求等发生重大变更。
其他导致产品成本发生重大变化的情况。
2.核价申请部门应填写《新产品核价申请表》,说明核价原因、申请核价的产品名称、规格、数量等信息,并附上相关的证明材料。
核价评估
1.技术部门、生产部门和采购部门在收到《新产品核价申请表》后,应在[X]个工作日内对核价申请进行评估,重新确定产品的技术参数、生产成本和原材料采购价格,并填写《新产品核价评估报告》。
2.核价评估报告应包括核价原因分析、技术参数调整情况、生产成本变化情况、原材料采购价格变化情况等内容。
3.技术部门、生产部门和采购部门应将《新产品核价评估报告》及时传递给财务部门。
成本重新核算与价格调整
1.财务部门在收到《新产品核价评估报告》后,应在[X]个工作日内对新产品的成本进行重新核算,并根据成本变化情况对产品价格进行调整。
2.财务部门应填写《新产品核价成本核算表
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