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劳动合同终止流程与注意事项

劳动合同的终止，是劳动关系运行过程中的一个重要环节，涉及用人单位与劳动者双方的切身权益。无论是基于合同期限届满、劳动者退休，还是双方协商一致或法定情形出现，都需要遵循法定流程，审慎处理各项细节，以确保终止行为的合法性与合规性，避免后续劳动争议的发生。本文将详细阐述劳动合同终止的一般流程及需要重点关注的注意事项。

一、劳动合同终止的基本流程

劳动合同的终止流程并非一蹴而就，需要双方配合，有序进行。

（一）明确终止事由与依据

首先，用人单位与劳动者均需明确劳动合同终止的具体事由，并确认该事由符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。常见的终止事由包括：劳动合同期满；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇；劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；用人单位被依法宣告破产；用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散；以及法律、行政法规规定的其他情形。在启动终止程序前，务必核对相关事实与法律依据，确保终止理由的合法性。

（二）提前通知与协商（如适用）

对于劳动合同期满终止的情形，如果用人单位不打算续签，且劳动者不存在法定应当续签无固定期限劳动合同的情形，用人单位应提前通知劳动者。虽然法律并未统一规定固定的提前通知期限（个别地方有地方性规定的从其规定），但从管理人性化和减少纠纷的角度出发，提前沟通是必要的。若涉及经济性裁员等特殊情形，用人单位则需按照法定程序履行民主程序及向劳动行政部门报告等义务。

对于劳动者主动提出终止劳动合同（辞职），若处于试用期内需提前三日通知用人单位，若已过试用期则需提前三十日以书面形式通知用人单位。

（三）办理离职手续

在明确终止意向并履行通知义务后，核心环节便是办理离职手续：

1.工作交接：劳动者应按照用人单位的要求，在规定期限内完成手头工作的交接，包括向接手人员说明工作进展、移交相关文件资料、电子文档、办公工具、印章、钥匙等。用人单位应安排专人负责接收，并就交接内容签署确认文件，明确责任界限。

2.物品归还：劳动者需归还所有属于用人单位的财物，如工牌、工服、电脑、车辆、宿舍钥匙等，并确保无损坏或遗失。

3.财务结算：用人单位应在解除或者终止劳动合同时一次性付清劳动者工资。涉及加班费、未休年休假工资、奖金、提成等，也应一并结清。如有需要，双方应核对并确认各项费用。

4.清理债务：检查是否存在劳动者向用人单位的借款、或用人单位为劳动者垫付的未结清费用等，及时进行清理。

（四）出具离职证明与档案社保转移

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明是劳动者后续求职、办理失业登记等的重要凭证，内容应客观准确，通常包括劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位、在本单位工作年限等信息。

劳动者应配合用人单位办理上述转移手续，如提供新的档案接收单位信息、社保接续账户信息等。

二、劳动合同终止的核心注意事项

在劳动合同终止过程中，以下注意事项尤为关键，直接关系到双方权益的保障：

（一）合法性是前提

任何一方提出终止劳动合同，都必须确保符合法律法规的规定。用人单位不得随意以非法定理由终止劳动合同，例如，不得因劳动者怀孕、患病或非因工负伤在规定医疗期内、或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力等情形而终止合同（除非符合法定特殊条件）。劳动者辞职虽相对自由，但也需遵守服务期约定及必威体育官网网址竞业限制义务。违法终止劳动合同，将面临支付赔偿金的风险。

（二）重视书面形式与证据留存

无论是终止意向的通知、协商一致的协议，还是工作交接清单、离职证明等，都应尽量采用书面形式，并由双方签字确认。这些书面材料是证明劳动关系状态、履行义务情况的重要证据，在发生劳动争议时能有效维护自身权益。用人单位尤其要注意保存劳动者的辞职申请、送达通知的回执等。

（三）经济补偿或赔偿的厘清

并非所有劳动合同终止情形都涉及经济补偿。例如，劳动合同期满，用人单位维持或提高劳动合同约定条件续签而劳动者不同意的，用人单位无需支付经济补偿；反之，若用人单位不续签或降低条件续签导致劳动者不同意的，则需支付经济补偿。劳动者因个人原因主动辞职的，通常也无权获得经济补偿。但如果是因用人单位未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等法定过错情形导致劳动者辞职的，劳动者有权获得经济补偿。用人单位违法终止劳动合同的，则需按照经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。双方应清晰界定终止情形，明确经济补偿或赔偿的有无及金额。

（四）工作交接的明确与责任界定

工作交接的内容、标准、时限应尽可能明确具体，交接完毕后应有书面的交接确认书。对于重要岗位或涉及核心业务的人员，交接过程更应细致，必要时可安排监交人。若因交接不清导致用人单位遭受损失，劳动者可能需承担相