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2025年档案文员测试题及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性

答案：A

2.档案收集工作的首要环节是（）

A.接收B.征集C.挑选D.整理

答案：A

3.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗B.分类C.编号D.装订

答案：B

4.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期

答案：A

5.档案利用工作的基本要求是（）

A.主动、及时、有效B.被动、及时、有效C.主动、缓慢、有效D.主动、及时、无效

答案：A

6.档案检索工具的基本职能是（）

A.存储B.检索C.存储和检索D.查找

答案：C

7.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性B.准确性、及时性、完整性C.准确性、完整性、科学性D.及时性、完整性、科学性

答案：A

8.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.保存期限短

答案：D

9.档案编研工作的主要特点是（）

A.研究性、思想性、创造性B.研究性、思想性、历史性C.思想性、创造性、历史性D.研究性、创造性、历史性

答案：A

10.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分散管理

答案：D

二、多项选择题

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

答案：ABCD

2.档案收集的范围包括（）

A.本单位形成的档案B.撤销单位的档案C.历史档案D.个人档案

答案：ABC

3.档案整理的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.编号D.装订

答案：ABCD

4.档案保管的具体要求有（）

A.防潮B.防虫C.防火D.防盗

答案：ABCD

5.档案利用的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.提供档案复印件D.提供档案摘录

答案：ABCD

6.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南D.文摘

答案：ABC

7.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构和人员统计D.档案业务经费统计

答案：ABCD

8.电子档案管理的主要环节有（）

A.电子文件的形成B.电子文件的收集C.电子文件的整理与归档D.电子档案的保管与利用

答案：ABCD

9.档案编研成果的形式有（）

A.档案史料汇编B.档案文摘C.档案参考资料D.档案专题概要

答案：ABCD

10.档案工作的性质包括（）

A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性

答案：ABCD

三、判断题

1.档案是人类社会活动的直接记录。（）

答案：√

2.档案收集工作要做到应收尽收。（）

答案：√

3.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）

答案：×

4.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）

答案：√

5.档案利用工作只能为本单位服务。（）

答案：×

6.档案检索工具的编制质量直接影响档案检索效率。（）

答案：√

7.档案统计工作可有可无。（）

答案：×

8.电子档案与纸质档案具有同等效力。（）

答案：√

9.档案编研工作只是对档案内容的简单汇编。（）

答案：×

10.档案工作是一项必威体育官网网址性很强的工作。（）

答案：√

四、简答题

1.简述档案的定义。

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。它是历史的真凭实据，反映了社会发展的历程。

2.档案收集工作的主要方法有哪些？

接收，接收本单位各部门形成的档案；征集，通过多种方式征集散失在社会上的档案；定期收集，按照规定的时间收集档案等。

3.简述档案整理的原则。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；便于档案的管理和检索。

4.档案保管的基本任务是什么？

采取有效的保护措施，防止档案的损坏；延长档案的寿命；维护档案的安全与完整。

五、讨论题

1.如何提高档案利用工作的效率？

可以通过优化检索工具，使其更加精准高效；加强档案人员培训，提高服务水平；完善利用