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2025关于多场所认证机构认可评审方式调整的说明

1.多场所认证机构认可评审方式调整的背景

随着经济全球化和企业经营多元化的发展，越来越多的组织在多个地理位置设立场所开展业务。对于认证机构而言，多场所的认证需求日益增长。传统的评审方式在应对多场所认证时，存在效率不高、资源浪费等问题。例如，对于分布在不同地区的多个场所进行逐一现场评审，会耗费大量的时间和人力成本，而且在一些情况下，这种全面现场评审并非完全必要。同时，为了适应市场快速变化的需求，提高认证的时效性和有效性，需要对多场所认证机构认可评审方式进行调整。

2.调整的目标

本次调整旨在提高多场所认证评审的效率和质量，合理配置评审资源，确保认证结果的准确性和可靠性。具体目标包括：减少不必要的现场评审次数，降低认证机构和获证组织的成本；提高评审工作的针对性和有效性，更精准地评估多场所组织的管理体系运行情况；促进认证行业的健康发展，增强认证的公信力。

3.调整的适用范围

本次评审方式调整适用于所有获得认可的多场所认证机构。多场所是指同一法律实体下，在不同地理位置开展相同或相似活动的多个场所。这些场所应属于同一个管理体系覆盖范围，并且其活动具有一定的关联性和相似性。

4.调整后的评审方式分类

4.1基于风险的抽样评审

根据多场所组织的风险程度进行抽样评审。对于风险较低的场所，可以适当减少现场评审的比例。例如，对于一些标准化程度高、管理体系运行稳定、历史认证记录良好的场所，可采用远程评审与少量现场抽样评审相结合的方式。风险评估将综合考虑场所的业务类型、规模、所处环境、过往绩效等因素。

4.2集中评审

对于地理位置相对集中、业务联系紧密的多场所组织，可以进行集中评审。将多个场所的评审工作集中在一个时间段内完成，提高评审效率。在集中评审过程中，评审组可以对各场所之间的协同运作、资源共享等情况进行全面评估。

4.3远程评审

利用信息化技术，对部分场所进行远程评审。通过视频会议、文件审查、数据传输等方式，获取场所的相关信息，进行评审。远程评审适用于那些能够通过电子手段有效获取评审证据的场所，如管理体系文件、运行记录等。但对于一些关键过程和特殊活动，仍需进行现场验证。

5.评审方式选择的原则

5.1风险导向原则

根据多场所组织的风险水平选择合适的评审方式。高风险场所应增加现场评审的比例，确保对其管理体系的有效评估；低风险场所可以采用更灵活的评审方式，如远程评审或少量现场抽样。

5.2有效性原则

评审方式应能够确保获取充分、准确的评审证据，保证评审结果的有效性。无论采用何种评审方式，都要满足认可准则和认证标准的要求。

5.3可行性原则

考虑评审方式的实际可行性，包括技术条件、资源配置、场所配合程度等因素。例如，对于一些网络条件较差的场所，可能不适合采用远程评审方式。

6.评审准备阶段的调整

6.1多场所信息收集

认证机构在评审准备阶段，应更加全面地收集多场所组织的信息。除了基本的组织架构、业务范围等信息外，还需了解各场所的地理位置、人员分布、业务流程差异等情况。通过建立多场所信息数据库，为评审方式的选择提供依据。

6.2风险评估流程优化

优化风险评估流程，采用科学的评估方法。可以结合数据分析、专家判断等手段，对多场所组织的风险进行量化评估。评估结果将作为确定评审方式和抽样方案的重要参考。

6.3评审组组建调整

根据评审方式的不同，合理组建评审组。对于集中评审和远程评审，评审组应具备相应的信息化技术能力和沟通协调能力。同时，评审组中应包含熟悉多场所管理体系特点的专业人员。

7.现场评审的调整要点

7.1抽样方法改进

采用基于风险的抽样方法，提高抽样的针对性。对于高风险场所和关键过程，应适当增加抽样比例。抽样过程应确保随机性和代表性，避免出现抽样偏差。

7.2现场评审重点调整

现场评审应更加关注多场所之间的协同运作和资源共享情况。例如，评估各场所之间的信息传递、工作衔接、资源调配等是否顺畅。同时，加强对场所特殊风险和关键过程的评审。

7.3评审记录要求

现场评审记录应更加详细和准确，除了记录评审发现外，还应记录场所之间的关联情况和协同问题。评审记录应能够支持评审结论的得出，为后续的监督和再认证提供依据。

8.远程评审的实施要求

8.1技术保障

认证机构应具备完善的远程评审技术平台，确保视频会议、文件传输等功能的稳定运行。同时，要保障数据的安全性和必威体育官网网址性，防止信息泄露。

8.2证据收集

远程评审过程中，要通过多种方式收集评审证据。除了审查电子文件和记录外，还可以通过视频观察、在线访谈等方式获取场所的实际运行情况。评审组应确保收集的证据充分、有效。

8.3沟通协调

加强与场所人员的沟通协调，确保远程评审的顺利进行