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文书管理要求

□总则

第一条目标

为使文书管理制度化，以促进文书处理之品质及效率，特定

本规则。

第二条范围

本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各企业含（

事业部、业务实施部门）和外界来往文书包（含电报）及关系企业含（

企业内容）各部门间来往文书包（含签呈），自收发（）文至归档全部

过程之办理和控制。

□承接部门

第三条总收发部门

总企业各部门和外界来往文书收发由总管理处总务部门统一

办理，各企业工（厂）所在地总收发由其所属总务部门办理。总收发

部门负责文书之收受及发送。

第四条管理部门

一（）总管理处各部、室、中心及各企业以企业名义和外界来、

往文书，以各企业总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工

务、资料、法律、服务、训练等业务部匚文书，得以各该业务部门

最高主管部门为管理部门。

-（）各企业工（厂）所在地和外界来往属地域性文书，以其所在

地之经理室或管理处或（总务部门）为管理部门。

三（）关系企业各企业、部门间来往文书标准上以厂、处、部、

室以上部门为管理部门。

（四）管理部门应指定人员负责来往文书核稿及收发、拆封、登

记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按要求处

理者，管理部门不得受理。

第五条主办及会办部门

-（）文书内容所包含业务主办部门为该项文书主办部门，如有

包含其它部门时，其它部门则为该项文书会办部门。

二（）本企业各类资料对外统一报送主办、会办及提供部门以下

表

资料报送对象主办部门提供部门备注

一、金融机构财务部门各各企业会计法律事

二、主管机构企业会计处处科（）各务室法律事

（一）税务主管科（）法律事企业会计处务室财务部如

机构（二）商务室各企业科（）各企公布资料包含

业及证券主管总经理或独立业会计处企业业务政策

机构三（）工厂区之管理部科（）各企事项应后始得

厂主管机构门资材部秘业会计处向外宣告。

（四）外汇贸易书室营业部科（）及技（一）务求文

主管机构三、门各企业总术、工务部门字简明，设计

报界新（闻）资经理室（统一各企业会计新奇，方便作

料四、业务往格式由各企业处科（）各为企业宣传之

业用户业（务上会商决定，如企业总经理辅助工具。

需要及推广产以企业体为室由营业部-（）编印前

品宣传资）五、主，则由各企门委请设计

股东及通常性业总经理室提编制各企业

用户编（制各企供资料并由总及总管理处

业或关系企业管理处总经理相关部门

体年报）营业部室汇编）

门

□行文

第六条行文类别

一（）函：公布规章或临时性要求及对机关团