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单位职工福利方案
一、职工福利费扣除的税务处理
所谓的“三项费用”是指平常所所的职工福利费、工会经费和职工教育经费三项费用的总称。,下面分别说明“三项费用”的税务处理。
《企业会计准则第9号――职工薪酬》中规定。计量应付职工薪酬时,国家规定了计提基础和计提比例的,应当按照国家规定的标准计提。比如,应向社会保险经办机构等缴纳的医疗保险费、养老保险费(包括根据企业年金计划向企业年金基金相关管理人缴纳的补充养老保险费)、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理机构缴存的住房公积金,以及工会经费和职工教育经费等。
计量应付职工薪酬时,没有规定计提基础和计提比例的,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工薪酬。当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
国税函[2008]264号文件第三条规定。关于职工福利费税前扣除问题。2007年度的企业职工福利费,仍按计税工资总额的14%计算扣除,未实际使用的部分,应累计计入职工福利费余额。2008年及以后年度发生的职工福利费,应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额,不足部分按新企业所得税法规定扣除。企业以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额已在税前扣除,属于职工权益,如果改变用途的,应调整增加应纳税所得额。
因此,企业在核算职工福利费时,有两种处理方式:
1、据实列支。
按照《企业会计准则――职工薪酬》以及《企业所得税法实施条例》规定,据实列支实际发生的职工福利费。
实际发生费用时:
借:应付职工薪酬――职工福利费贷:银行存款(或库存现金等)分配费用时:借:管理费用等
贷:应付职工薪酬――职工福利费
2、比例列支,年终调整。
首先,根据上一年职工福利费的开支水平,确定本年的计提比例;然后,每个月核算应付职工薪酬时,按照确定比例分配计入相关成本费用,即从“应付职工薪酬”的贷方转入相关成本费用的借方。实际发生职工福利费支出时,直接计入“应付职工薪酬”的借方。年终时,将实际发生的费用支出与按比例计提的费用进行比较,将按照比例计提的数额调整为实际发生数,并相应调整有关成本费用。
二、工会经费扣除的税务处理
工会经费,是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。按《中华人民共和国工会法》,工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项,其中2%工会经费是经费的最主要来源。
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十一条规定,企业拨缴的工会经费,不超过工资薪金总额2%的部分,准予扣除。
另外,国家税务总局《关于工会经费税前扣除问题的通知》(国税函[2000]678号)规定,根据《中华人民共和国工会法》和《中华人民共和国企业所得税暂行条例》的规定,现将工会经费税前扣除问题明确如下:
建立工会组织的企业,事业单位,社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费,凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费收入专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。
企业在进行每个月的会计核算时,应该按照工资薪金总额的2%计提工会经费,并拨交工会组织。
账务处理为:
按照2%计提工会经费时
借:管理费用(或开发间接费用等)贷:应付职工薪酬――工会经费向工会组织拨交工会经费时借:应付职工薪酬――工会经费贷:银行存款
三、职工教育经费扣除的税务处理
(一)职工教育经费的界定
职工教育经费是指按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利,还有接受岗位培训、后续教育的权利,为此需要一定的教育经费。计提职工教育经费可以在计算应纳税所得额时计入扣除项目中,使得应纳税所得额减小,应交的企业所得税(含外商投资企业和外国企业所得税)减少。这是国家在税收方面保障企业员工职业教育培训的重要措施。
(二)职工教育经费的支出项目
根据财政部、全国总工会等11个部门联合印发的《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》(财建[2006]317号),职工教育培训经费必须专款专用,面向全体职工开展教育培训,特别是要加强各类高校技能人才的培养。具体列支范围包括:
1.上岗
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