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档案管理考试题及答案

一、单项选择题

1.档案的本质特性是（）

A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性

答案：A

2.以下哪种文件材料不应该归档（）

A.重要会议记录B.一般性文件的草稿C.上级机关的批复D.本单位的请示

答案：B

3.档案保管期限的长期是指（）

A.1-5年B.5-10年C.16-50年D.50年以上

答案：C

4.按照来源标准分类，档案可以分为（）

A.纸质档案、电子档案等B.文书档案、科技档案等

C.公务档案、私人档案D.古代档案、近代档案等

答案：C

5.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.便于保管和利用D.全宗原则

答案：C

6.电子档案的存储载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张

答案：D

7.档案检索工具中，（）是揭示档案内容和形式特征的最基本的检索工具。

A.目录B.索引C.指南D.全宗介绍

答案：A

8.档案编研工作的成品形式不包括（）

A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.档案借阅登记薄

答案：D

9.档案库房适宜的温度范围一般是（）

A.14℃-24℃B.10℃-18℃C.20℃-30℃D.5℃-15℃

答案：A

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性

答案：D

二、多项选择题

1.档案的作用主要体现在（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

答案：ABCD

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的不可分散性

答案：ABCD

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

答案：ABCD

4.档案保管工作的任务包括（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.定期销毁档案

答案：ABC

5.常用的档案检索工具有（）

A.全宗目录B.分类目录C.主题目录D.文号目录

答案：ABCD

6.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用率B.保存档案史料C.优化馆（室）藏D.宣传教育

答案：ABCD

7.电子档案的特点有（）

A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性

C.信息的可操作性D.信息与载体的可分离性

答案：ABCD

8.档案数字化的主要内容包括（）

A.档案目录数字化B.档案全文数字化C.档案数据库建设D.档案网站建设

答案：ABC

9.档案鉴定工作的原则包括（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

答案：ABCD

10.档案利用工作的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本或复制品C.出具档案证明D.开展档案咨询服务

答案：ABCD

三、判断题

1.所有的文件材料都应该归档保存。（）

答案：错误

2.档案整理工作可以随意打乱原有的整理体系。（）

答案：错误

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

答案：正确

4.电子档案和纸质档案在保管要求上完全一样。（）

答案：错误

5.档案检索工具只是为了方便档案管理人员查找档案，对利用者没有作用。（）

答案：错误

6.档案编研工作不需要对档案内容进行加工整理。（）

答案：错误

7.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

答案：错误

8.档案数字化就是将档案全部扫描成图片。（）

答案：错误

9.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

答案：错误

10.档案利用工作就是将档案提供给利用者随意查阅。（）

答案：错误

四、简答题

1.简述档案收集工作的意义。

档案收集工作是档案工作的起点。它为档案工作提供物质基础，丰富馆（室）藏，完整保存历史记录。收集工作质量影响后续整理、保管等环节。能保证档案的系统性和完整性，使档案更好地发挥凭证和参考作用，对维护历史真实面貌、服务社会各方面需求意义重大。

2.简述档案整理工作的基本内容。

档案整理工作包括区分全宗，将不同来源的档案分开；全宗内档案分类，按一定标准划分类别；立卷，将有联系的文件组合成案卷；编目，编制档案目录，如卷内文件