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办公自动化试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

在Word中，若要快速复制文本格式，应使用（）功能

A.复制B.格式刷C.粘贴D.样式

Excel中，计算A1到A5单元格总和的公式是（）

A.=A1+A2+A3+A4+A5B.=SUM(A1:A5)C.=COUNT(A1:A5)D.=MAX(A1:A5)

制作PPT时，若要让幻灯片自动切换，应在（）菜单中设置

A.开始B.插入C.切换D.动画

办公室打印机提示“卡纸”，以下处理步骤正确的是（）

A.直接强行拉扯纸张B.关闭电源→打开机盖→取出卡纸→重启打印机

C.重启电脑D.更换墨盒

在Word中，要将文档分为左右两栏排版，应使用（）功能

A.页面设置B.分栏C.段落D.样式

Excel中，若要将单元格内容设置为“百分比”格式，应在（）选项卡中操作

A.开始B.数据C.公式D.审阅

发送电子邮件时，若需附带文件，应点击（）按钮

A.发送B.保存C.附件D.抄送

Word中，“撤销”操作的快捷键是（）

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+ZD.Ctrl+S

PPT中，若要给文本添加“飞入”动画效果，应在（）菜单中设置

A.开始B.插入C.切换D.动画

若要在电脑上共享文件夹，以下操作错误的是（）

A.右键文件夹→属性→共享B.设置共享密码C.直接删除文件夹D.选择可访问的用户

二、判断题（每题1分，共10分，对的打√，错的打×）

Word文档默认的扩展名是“.docx”（2007及以后版本）。（）

Excel中，单元格引用分为绝对引用和相对引用，绝对引用需在列标和行号前加“$”。（）

PPT幻灯片只能手动切换，无法设置自动切换时间。（）

打印机更换墨盒后，无需校准即可正常使用。（）

Word中，“查找和替换”功能只能替换文本内容，不能替换格式。（）

Excel中，SUM函数用于计算指定区域的平均值。（）

发送电子邮件时，“抄送”栏中的收件人会看到其他抄送人的邮箱地址。（）

PPT中，同一对象可以添加多个动画效果。（）

电脑突然死机时，未保存的Word文档无法恢复。（）

共享文件夹设置后，网络中的所有用户都能访问。（）

三、简答题（每题5分，共30分）

简述在Word中设置段落首行缩进2字符的操作步骤。

Excel中，如何快速筛选出“销售业绩”列中大于5000的数据？

制作PPT时，若要让所有幻灯片使用统一的标题字体和颜色，应如何操作？

办公室电脑无法连接打印机，可能的原因有哪些？（至少列举3点）

简述在Word中插入图片并设置“紧密型环绕”的步骤。

Excel中，如何给单元格设置数据有效性（如限制输入1-100之间的整数）？

四、操作题（每题20分，共40分）

请按以下要求完成Word操作：

（1）新建文档，输入标题“办公自动化操作指南”，设置标题为“微软雅黑、二号、加粗、居中”；

（2）正文输入3段任意办公相关文字（每段不少于50字），设置正文为“宋体、小四、行距1.5倍”；

（3）给文档添加页码（位置：页面底部居中）；

（4）保存文档，文件名为“操作指南_姓名”。

请按以下要求完成Excel操作：

（1）新建表格，表头为“员工姓名、部门、入职日期、月工资”；

（2）录入5条模拟员工数据（入职日期格式为“202X-XX-XX”，月工资为整数）；

（3）计算“月工资”列的总和，结果放在该列最后一行单元格；

（4）将“月工资”列数据设置为“货币格式（保留2位小数）”；

（5）保存表格，文件名为“员工工资表_姓名”。

参考答案

一、单项选择题

B2.B3.C4.B5.B6.A7.C8.C9.D10.C

二、判断题

√2.√3.×（可在“切换”菜单设置自动切换时间）4.×（部分打印机需校准以保证打印质量）5.×（可通过“更多替换选项”替换格式）6.×（SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值）7.√8.√9.×（Word默认开启自动恢复功能，重启后可尝试恢复）10.×（可设置仅指定用户访问）

三、简答题

步骤：①选中需要设置的段落；②点击“开始”选项卡→“段落”