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员工劳动合同解除及续签流程

在现代企业人力资源管理中，劳动合同的解除与续签是日常运营中不可避免的重要环节。这不仅关系到企业的稳健发展和人力资源的优化配置，更直接影响到员工的合法权益及劳动关系的和谐稳定。因此，建立一套清晰、规范、合法的操作流程，对于防范用工风险、提升管理效能至关重要。本文将详细阐述劳动合同解除与续签的关键流程与注意事项，旨在为企业提供具有实操价值的指引。

一、劳动合同的解除流程

劳动合同的解除，是指劳动合同订立后，尚未全部履行完毕之前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前终止劳动关系的法律行为。根据解除主体和情形的不同，流程也有所差异。

（一）员工主动解除劳动合同

员工主动提出解除劳动合同，通常分为“预告解除”和“即时解除”两种情形。

1.预告解除：

*提前通知义务：一般情况下，员工应提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期内，员工提前三日通知用人单位即可解除劳动合同。此书面通知应明确表达解除合同的意愿及预计最后工作日期。

*工作交接：员工在提出解除申请后至最后工作日前，应按照用人单位的要求，认真履行工作交接义务，包括但不限于移交工作资料、客户信息、办公用品、电子文档权限等，并配合完成交接清单的签署确认。

*办理离职手续：在最后工作日前或当日，员工应与人力资源部门及相关部门协同办理离职手续，结清各项费用，退还公司财物，确认薪资结算、社会保险及公积金的停缴与转移等事宜。

2.即时解除（因用人单位过错）：

*法定情形：若用人单位存在未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费、规章制度违反法律法规损害劳动者权益等法定过错情形时，员工可以随时通知解除劳动合同，甚至无需事先通知。

*举证与沟通：员工在此种情况下解除合同，建议保留相关证据，并可与用人单位进行沟通，明确解除原因。

（二）企业单方解除劳动合同

企业单方解除劳动合同必须严格遵循法律法规规定的条件和程序，否则将面临违法解除的法律风险。

1.过失性解除（员工过错解除）：

*适用情形：员工在试用期间被证明不符合录用条件；严重违反用人单位的规章制度；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效；被依法追究刑事责任。

*操作要点：企业需确保有充分、确凿的证据证明员工存在上述情形，并确保相关规章制度经过民主程序制定且已向员工公示或告知。解除决定作出前，建议履行内部审批流程，并向员工出具书面解除劳动合同通知书，说明解除事由和依据。

2.非过失性解除（无过错解除）：

*适用情形：劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

*操作要点：此情形下，企业需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资（代通知金）。同时，应履行必要的协商变更程序，如对不能胜任工作的员工进行培训或调岗。解除时，企业需依法支付经济补偿。

3.经济性裁员：

*适用情形与程序：经济性裁员是企业因生产经营发生严重困难等法定情形，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的情形。其程序更为严格，需提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，方可裁减人员。并应优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的、与本单位订立无固定期限劳动合同的、家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的等人员。

（三）协商一致解除劳动合同

这是一种较为平和且常见的解除方式，即用人单位与劳动者在平等自愿、协商一致的基础上解除劳动合同。双方可就解除条件、经济补偿等达成书面协议，明确权利义务，避免后续争议。

（四）解除后的手续办理

无论何种原因解除劳动合同，用人单位都应在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

二、劳动合同的续签流程

劳动合同期满是劳动合同终止的法定情形之一，但期满并不意味着劳动关系必然终结。及时、规范地办理劳动合同续签手续，有助于保持员工队伍稳定，保障企业持续发展。

（一）续签前的评估与沟通