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2025年公关活动策划合同协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（策划方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方策划、执行公关活动事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条项目概述

1.1本协议项下的公关活动名称为：[在此处填写活动名称]。

1.2活动目的：[在此处详细填写活动希望达成的具体目标，如提升品牌知名度、发布新产品、加强与媒体关系、提升客户满意度等]。

1.3活动时间：活动举办日期为[在此处填写具体日期]，活动持续时间约为[在此处填写小时数或天数]小时/天。

1.4活动地点：活动举办地点位于[在此处填写具体场所地址]。

1.5活动对象：本次公关活动的主要目标受众为[在此处定义活动的主要目标受众，如媒体、客户、员工、公众等]。

1.6项目范围：乙方同意根据甲方要求及本协议约定，为甲方提供以下服务：

(a)前期策划：包括但不限于市场调研、目标受众分析、活动主题构思、创意策划、整体活动方案撰写（含详细活动流程、场地布置建议、物料设计概念、预算编制等）。

(b)方案细化与确认：根据甲方反馈，对策划方案进行修改完善，并最终获得甲方书面确认。

(c)预算管理：编制详细活动预算，经甲方确认后，乙方负责在项目执行过程中合理控制和管理各项开支，并定期（如每月/每阶段）向甲方汇报预算执行情况及费用明细。

(d)资源协调：根据活动方案及甲方要求，负责协调、联系场地提供方、活动搭建公司、设备租赁公司、主持人、演艺人员、礼品供应商、宣传品制作工厂等第三方服务商，并监督其服务质量。

(e)物料设计与制作：负责活动所需视觉识别系统（VI）的应用设计、邀请函、海报、背景板、签到台、易拉宝、手册、礼品包装等宣传品和物料的创意设计，并监督制作过程，确保最终成品符合方案要求和甲方标准。

(f)媒体关系：制定媒体邀请计划，撰写媒体邀请函，安排媒体接待流程，制定媒体沟通策略，收集整理活动相关媒体报道，并提交媒体效果分析报告。

(g)现场执行管理：负责活动当天的整体流程管理，包括签到引导、环节衔接、氛围营造、物料分发与管理、现场人员（如主持人、礼仪、工作人员）协调与调度、场地设备检查与维护、处理现场突发状况等，确保活动按计划顺利进行。

(h)后期总结：活动结束后[在此处填写天数]，提交活动效果评估报告，内容可包括活动概况、媒体反馈、参与者反馈、目标达成情况分析、费用结算清单等。

第二条合同期限

2.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章/合同专用章之日起生效。

2.2策划阶段：自本协议生效之日起至[在此处填写策划方案提交日期]为止。

2.3项目执行阶段：自甲方确认策划方案之日起至活动结束之日止。

2.4验收与结算阶段：活动结束后10日内为甲方验收及支付尾款阶段。

2.5本协议有效期直至项目执行完毕、所有款项结清且双方权利义务履行完毕。

第三条服务费用与支付方式

3.1本项目总服务费（含税）为人民币[在此处填写具体金额]元（大写：[在此处填写大写金额]）。此费用包含乙方为完成本协议第一条约定的全部服务内容所产生的费用。

3.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的服务费用。

3.3支付节点及比例：

(a)预付款：本协议签订后5个工作日内，甲方应支付合同总价的30%，即人民币[在此处计算金额]元，作为项目预付款。乙方在收到款项后开具等额发票给甲方。

(b)执行款：甲方在收到乙方提交的经确认的详细执行方案及预算后10个工作日内，应支付合同总价的40%，即人民币[在此处计算金额]元。乙方在收到款项后开具等额发票给甲方。

(c)尾款：活动正式开始前10个工作日内，甲方应支付合同总价的20%，即人民币[在此处计算金额]元。乙方在收到款项后开具等额发票给甲方。

(d)验收合格后10个工作日内，甲方应支付剩余的10%作为尾款，即人民币[在此处计算金额]元。乙方在收到款项后开具等额发票给甲方。

3.4税费：本协议约定的总服务费为含税价格。如需甲方代扣代缴任何税费，相关税种及税率由双方根据国家法律法规协商确定，相关税费由承担方承担。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(a)有权要求乙方按照本协议约定及专业标准完成各项服务。

(b)应在本协议约定的时间内，向乙方提供开展项目所需的全部必要背景资料、品牌规范文件、相关许可文件等，并保证资料的真实性和准确性。