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会议记录规程

一、会议记录规程概述

会议记录是组织会议成果、明确决议和任务分配的重要文件，对后续工作具有指导意义。为规范会议记录工作，提高记录效率和质量，特制定本规程。本规程适用于各类内部会议，包括但不限于部门例会、项目研讨会等。

二、会议记录的基本要求

（一）记录内容完整

1.会议基本信息：会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。

2.会议议程：按顺序记录各议题的讨论内容和结论。

3.重大决策：明确记录会议形成的决议、行动项及责任人。

4.其他事项：如补充说明、争议点等。

（二）记录格式规范

1.使用统一模板，确保条理清晰。

2.重点事项加粗或标注，便于查阅。

3.时间节点准确，避免模糊表述。

（三）记录语言客观

1.忠实反映会议原貌，避免主观评价。

2.使用简洁、专业的语言，避免口语化表达。

3.对讨论分歧应客观记录，不预判结果。

三、会议记录的步骤与方法

（一）会前准备

1.熟悉会议议程：提前了解讨论主题和预期目标。

2.准备记录工具：携带笔记本、笔或电子设备。

3.确认参会人员：核对名单，确保记录对象完整。

（二）会中记录要点

1.记录关键发言：重点记录主持人、主讲人或决策者的言论。

2.分项记录：按议程顺序逐条记录，保持逻辑性。

3.标注行动项：对任务分配明确标注负责人和截止日期。

4.实时核对：如时间允许，可向发言人确认关键信息。

（三）会后整理与归档

1.及时整理：会议结束后2小时内完成初稿。

2.核对补充：如有遗漏，联系参会人员补充信息。

3.提交审核：将记录稿提交给主持人或指定负责人审核。

4.归档管理：按部门或项目分类存档，便于后续查阅。

四、注意事项

（一）必威体育官网网址要求

1.涉及敏感内容需加密处理。

2.仅限授权人员查阅。

（二）纠错机制

1.如发现记录错误，需在3日内更正并通知相关人员。

2.建立记录复核制度，定期抽查质量。

（三）培训与提升

1.每季度组织记录技巧培训。

2.通过案例分析分享优秀实践。

五、附则

本规程自发布之日起执行，由行政部负责解释。各部门需根据实际情况调整细化，确保记录工作高效规范。

一、会议记录规程概述

会议记录是组织会议成果、明确决议和任务分配的重要文件，对后续工作具有指导意义。为规范会议记录工作，提高记录效率和质量，特制定本规程。本规程适用于各类内部会议，包括但不限于部门例会、项目研讨会等。制定本规程的目的在于确保会议记录的完整性、准确性和规范性，为会议成果的落地执行提供可靠依据，同时也便于组织内部的知识沉淀和经验总结。会议记录不仅是决策的凭证，也是工作流程追溯的重要载体。

二、会议记录的基本要求

（一）记录内容完整

1.会议基本信息：必须准确记录会议的全称、召开的具体日期与时间（精确到分钟）、会议地点（包括会议室编号）、主持人姓名及职务、记录人姓名、全体参会人员名单（建议按职务或部门排序）、缺席人员名单及原因（如已知）、会议开始和结束时间。

2.会议议程：严格按照事先发布的议程进行记录，确保每个议题的讨论顺序与时间分配（如有）得到体现。对每个议题，需记录其核心讨论内容、关键观点、数据引用、案例分析等详细信息，以及该议题下产生的决议或待办事项。

3.重大决策：对于会议中形成的具有指导性或约束力的决议，必须清晰、具体地记录。包括决议事项、决议的具体内容、责任人（明确到个人）、完成时限（设定明确的日期或时间段）、以及衡量完成质量的标准（如适用）。

4.其他事项：记录过程中观察到的需要补充说明的情况，例如会议氛围、参会人员参与度、突发状况及处理方式、临时插入的讨论议题等，这些信息有助于全面反映会议全貌。

（二）记录格式规范

1.使用统一模板：行政部应提供标准化的会议记录模板，包含上述“会议基本信息”、“会议议程”、“决议与行动项”等核心模块，确保记录工作有章可循。模板应留有适当空白，便于手写或电子录入。

2.重点事项加粗或标注：对于关键决议、行动项、负责人、截止日期等核心信息，应使用加粗、项目符号（如?、）或不同颜色字体（确保色差明显且不刺眼）进行突出显示，便于快速查阅。

3.时间节点准确：记录中涉及的所有时间信息，包括会议起止时间、讨论环节时间、决议形成时间、任务截止时间等，均需使用精确的计时方式（如24小时制）并注明日期，避免使用“上午”、“下午”等可能产生歧义的表述。

（三）记录语言客观

1.忠实反映会议原貌：记录人员应扮演“录音录像”的角色，客观记录发言者的原话或核心意思，避免加入个人解读、评价或情绪色彩。对于转述内容，需注明“据XX所述”或“XX认为”等标识。

2.使用简洁、专业的语言：采用书面化、规范化的表达方式，避免使用口语化、模糊不清或过于简略的词语（如“差不多”、“大概”、“这个事情”）。对