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项目管理要点

lo合同管理要点

1.1勘察设计合同管理要点

1.1.1目的与适用范围

(1)为了促进外经济活动的开展，加强合同规范化管理，防

范经营风险，提高合同质量，保证合同的全面履行，维护总院合法权

益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合总院实

际情况，特制定本办法.

(2)勘察设计合同包括设计、勘察等合同(协议)。

(3)合同管理范围包括：合同的订立、履行、变更、解除、纠纷

处理、归档和合同章的保管等。

lolo2合同的订立

(1)订立勘察设计合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互

利、协商一致、等价有偿的原则.

(2)合同必须具备标的、价款、履行的期限、地点和方式，违约

责任、知识产权保护和归属等主要条款。

(3)合同原则上由经办部门起草，重大合同或特殊合同可以由法

律顾问或聘请外部专家参与起草.如由方起草合同，经办部门应当

认真审查并提出意见。

(4)勘察设计分包合同，由经办部门拟签约象的营业执

照、资质证书、技术和产品质量等方面进行资格审查，以确定其是否

具有合同的履约能力，并查证方签约人的合法身份和法律资格.

(5)合同的订立严格按生产经营的相关合同审批流程进行，各环

节评审过程采用会签评审。必要时采用会改评审方式。

(6)合同会签评审内容应当包括但不限于：合同标的；合同履

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行方式及期限；合同价款;合同双方权利或义务特别增加或减少的约

定条款;违约责任；知识产权保护和归属；

(7)合同会签评审中，经办人员应根据每个环节的评审意见

合同初稿进行修改，待全部环节签字确认结束后，即形成正式合同文

本，到经营计划部加盖合同专用章和法定代表人章(或法人代表章)

方能生效。

(8)合同签订应使用合同专用章，特殊情况下也可用公章代替。

(9)合同经双方盖章生效后，经办人员应及时扫描合同文本和上

传扫描件，并合司正副本各一份提交经营计划部办理合同登记手

续。

1.Io3合同的履行

(1)合同签订后，经办部门应负责合同履行的跟踪工作，做好合

同履行期限、进度控制、技术质量、验收、交付、资金出入账等的动

态管理工作。

(2)经营计划部应建立合同台账，财务管理部应建立收付款台

账。

(3)财务部依据合同履行付款工作，对具有下列情形的业务，

应当拒绝付款：

未签订合同的。

付款单位与合同对方当事人名称不一致的.

没有按规定的付款审批程序签字认可的。

(4)在合同履行过程中，申请收款，应发起总院财务管理的申请

开票流程；申请付款，应发起总院财务管理的付款审批流程。

lo1.4合同的变更和解除

(1)变更或解除合同,必须采用书面形式，经合同双方签字盖章

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后生效。

2（）变更或解除合同，必须按生产经营的相关合同变更审批流

程进行.

3（）变更或解除合同的文本为原合同的组织部分与原合同有同

样的法律效力,纳入本办法规定的管理范围.

1.Io5合同纠纷处理

（1）合同发生争议、纠纷时，经办部门、经营计划部与设计院

法律顾问应负责与当事人协商解决，并向分管院长汇报.

2（）涉及知识产权内容的争议、纠纷，由技术中心负责共同协

商解决.

3（）合同争议、纠纷经协商仍无法得以解决，由总院法律顾问依

合同约定选择仲裁或诉讼方法解决。

4（）经办部门、经营计划部、技术中心与总院法律顾问应当配

合律师处理合同争议、诉讼或仲裁，并提供必要的法律证据.

1.1.6合同信息及归档

（1）设计院实行勘察设计合同信息归=1管理的原则。

2（）财务管理部保留合同正本；经营计划部保留合同副本，并

每季度交技术管理部归档。

io2施工合同管理要点

建设项目的工程造价是工程施工建设的最重要