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公文写作模板及常用实用句式大全

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息的重要工具，其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。一份规范、严谨、得体的公文，不仅能准确传达意图，更能体现发文单位的专业素养与工作作风。本文旨在梳理公文写作的通用模板与常用实用句式，为提升公文写作水平提供参考。

一、公文写作的通用要求

公文写作应遵循“准确、规范、简明、庄重、得体”的基本原则。具体而言：

*准确规范：用词精准，避免歧义；语法正确，合乎逻辑；格式标准，符合《党政机关公文处理工作条例》及相关规定。

*简明扼要：主旨突出，开门见山；语言精炼，避免冗余；条理清晰，层次分明。

*庄重得体：体现公文的严肃性与权威性；根据行文对象和内容选择恰当的语气与措辞；称谓、用语符合礼仪规范。

*逻辑清晰：观点明确，论据充分；结构合理，过渡自然；因果关系、递进关系等清晰可辨。

二、常用公文模板

（一）通知

适用范围：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

基本结构：

1.标题：发文机关+事由+文种。例如：《XX单位关于开展XX活动的通知》

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

3.正文：

*开头：说明发文缘由、依据（如“为贯彻落实XX精神”、“根据XX要求”、“鉴于XX情况”等）。

*主体：阐述通知事项，明确具体要求、措施、方法、步骤、时限等。可分条列项。

*结尾：提出希望或要求（如“请认真遵照执行”、“请周知”、“特此通知”等）。

4.附件：（如有）注明附件名称和顺序。

5.发文机关署名：加盖公章。

6.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。

写作要点：事项明确，要求具体，语气肯定。

（二）报告

适用范围：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

基本结构：

1.标题：发文机关+事由+文种。例如：《XX单位关于XX工作情况的报告》

2.主送机关：上级主管机关。

3.正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据、背景或基本情况。

*主体：详细阐述工作进展、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等。内容较多时可分部分或分条撰写。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。

4.附件：（如有）

5.发文机关署名：

6.成文日期：

写作要点：实事求是，客观全面，重点突出，不夹带请示事项。

（三）请示

适用范围：向上级机关请求指示、批准。

基本结构：

1.标题：发文机关+事由+文种。例如：《XX单位关于XX事项的请示》

2.主送机关：一个上级主管机关，不得多头主送。

3.正文：

*开头（请示缘由）：阐述请示的原因、背景、依据，说明为什么要请示，必要性和紧迫性。

*主体（请示事项）：明确提出请求上级指示或批准的具体事项，要清晰、具体、单一。

*结尾（请示要求）：常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，恳请批准”等。

4.附件：（如有）

5.发文机关署名：

6.成文日期：

写作要点：一事一请，理由充分，态度诚恳，语气谦和。

（四）函

适用范围：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

基本结构：

1.标题：发文机关+事由+文种（商洽函、询问函、答复函、请批函等）。例如：《XX单位关于商洽XX事宜的函》、《XX单位关于询问XX问题的函》

2.主送机关：与本单位不相隶属的机关。

3.正文：

*开头：说明发函的目的、依据或原因。

*主体：具体陈述商洽、询问、答复、请批的事项和意见。

*结尾：根据函的性质选用不同结束语。如商洽函用“请予支持为盼”、“特此函商”；询问函用“盼予函复”、“请即函告”；答复函用“此复”、“特此函复”；请批函用“请予审批”、“望予批准”等。

4.附件：（如有）

5.发文机关署名：

6.成文日期：

写作要点：内容单一，语言简洁，语气得体（平和、礼貌）。

（五）纪要

适用范围：记载会议主要情况和议定事项。

基本结构：

1.标题：会议名称+文种。例如：《XX会议纪要》

2.正文：

*会议基本情况：包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、记录人、会议主题等。

*会议主要内容：这是纪要的核心部分，应准确概括会议讨论的主要问题、形成的一致意见、作出的决定、提出的要求、达成的共识、遗留的问题等。可按议题顺序或内容性质分点阐述。常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议要求”等引领。

*（可选）会议