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学生校外活动审批管理流程

学生校外活动作为课堂教学的延伸和补充，对于拓展学生视野、提升实践能力、培养社会责任感具有不可替代的作用。然而，校外环境的复杂性和不确定性也对活动的组织与管理提出了更高要求。一套科学、严谨的校外活动审批管理流程，不仅是保障学生生命财产安全、确保活动质量的制度基础，也是学校履行管理职责、防范风险的重要手段。本文旨在梳理学生校外活动审批管理的关键环节与核心要点，为相关工作的规范化开展提供参考。

一、活动发起与初步策划

任何校外活动的开展，都应始于充分的酝酿与策划。活动发起通常由学生社团、班级、院系或教师根据教育教学目标、学生发展需求提出。发起方需首先进行可行性论证，明确活动的主题、目的与意义，初步设想活动形式、参与对象、拟开展时间及大致地点范围。此阶段，潜在风险的预判与初步的安全考量应同步进行，例如，户外活动需考虑天气因素，远行活动需考虑交通与住宿条件等。

二、申报材料的规范提交

在初步策划成熟后，发起方需填写学校统一制定的《学生校外活动申请表》。该表格应包含以下核心信息：

*活动基本信息：活动全称、主办单位/部门、协办单位（如有）、指导教师、主要负责人及联系方式、活动负责人及联系方式、参与学生人数及名单（含学号、院系、年级）、活动起止时间、详细活动地点、活动主题与具体内容。

*活动具体方案：包括详细的行程安排、活动组织方式、主要内容与流程、预期成果等。

*安全保障方案：这是审批的重中之重，应包含：

*针对活动特点的风险评估（如交通安全、食宿安全、人身财产安全、场地设施安全、天气地质灾害等）。

*具体的安全防范措施（如购买保险、配备随队教师/安全员、紧急联系人及方式、行程告知家长等）。

*突发事件应急预案（如意外伤害、疾病、走失、自然灾害等情况的应对流程）。

*经费预算与来源：详细列出各项开支预算，并注明经费来源（如学校拨款、自筹、赞助等），确保经费使用合规透明。

*其他所需材料：如涉及外出调研、实践，可能需要接收单位或合作方的邀请函或证明材料；如涉及重大或高风险活动，可能还需提供更详尽的专项评估报告。

所有材料需确保真实、准确、完整，并经发起单位负责人或指导教师签字确认后，在规定时限内提交至学校指定的审批部门（通常为学生工作部、教务处或校团委，具体依学校职能划分而定）。

三、分级审批与责任落实

校外活动审批通常遵循“谁主办、谁负责；谁审批、谁监管”的原则，实行分级审批制度。

1.基层初审：提交的申请材料首先由发起方所在班级班主任（针对班级活动）或社团指导教师、院系负责人进行初步审核。基层审核侧重于活动的必要性、方案的可行性、学生参与的适宜性以及安全预案的初步合理性，并签署明确的审核意见。

2.职能部门审批：通过基层初审后，材料报送至学校层面的职能部门。该部门将对活动的合规性、安全性、教育意义进行全面审查。重点关注安全保障方案是否周全，风险防控措施是否到位，经费预算是否合理，以及活动是否符合学校整体工作安排。对于跨区域、大规模、高风险或涉外的活动，通常还需报请学校分管领导审批，甚至提交校长办公会审议。

3.特殊情况会商：对于一些情况复杂、风险较高的活动，审批部门可根据需要，组织保卫处、后勤保障处、医务室等相关部门进行联合评估与会商，共同研判风险，提出专业意见，确保活动安全措施无死角。

四、审批结果的及时反馈与行前准备

*批准同意：活动发起方在接到批准通知后，需严格按照审批通过的方案组织实施。务必召开行前准备会和安全教育会，向所有参与学生强调活动纪律、安全注意事项、应急联络方式等，并可根据需要签署安全责任承诺书。指导教师或带队教师需切实负起责任，确保各项安全措施落实到位。

*不予批准：对于未获批准的活动，发起方应认真领会不予批准的原因，如需再次发起，应针对问题进行整改完善后重新申报。

五、活动过程管理与安全保障

活动实施期间，是安全管理的关键阶段。

*动态监管：带队教师需全程跟班，密切关注学生动态，确保学生在指定区域活动，不擅自离队。保持与学校及家长的必要联系，及时通报活动进展。

*应急处置：一旦发生突发事件或意外情况，带队教师应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并第一时间向学校及相关部门报告，同时联系家长。

*通讯畅通：确保所有参与人员通讯设备畅通，紧急联系人信息准确无误。

六、活动总结与材料归档

活动结束后，并非万事大吉。

*总结报告：活动发起方需在规定时间内提交活动总结报告，内容包括活动开展情况、主要成果、经验体会、存在问题及改进建议等。

*材料归档：将活动申请表、审批文件、安全预案、总结报告、活动照片、学生反馈等相关材料整理归档，以备查验。这不仅是工作闭环的要求，也是积累经验、改进工作的重要依据