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差旅制度培训课件

第一章差旅制度概述与准备差旅制度是企业管理的重要组成部分，它规范了员工在出差过程中的各项行为和标准。本章将介绍差旅制度的基本框架、重要性以及出差前的准备工作。通过本章学习，您将了解：差旅制度的目的与意义差旅申请的标准流程出差前的准备事项

差旅制度的重要性规范差旅行为统一标准，控制成本，确保公司资源合理使用保障员工权益明确差旅标准，保障员工在差旅过程中的各项权益遵守法律法规确保差旅活动符合相关法律法规，防范合规风险

差旅申请流程总览申请人提交差旅申请员工在企业内部系统中填写详细的差旅申请表，包括出差目的、行程安排、预算估算等信息主管审批确认直接主管对差旅申请进行审核，确认出差必要性及相关预算的合理性财务审核预算财务部门审核差旅预算是否符合公司标准，确保费用控制在合理范围内预订交通与住宿

差旅申请必须包含的内容基本信息出差目的（明确具体的业务需求）出差时间（开始日期与结束日期）出差地点（具体城市及地址）费用明细交通费用预估（往返机票/火车票等）住宿费用预估（每晚标准及总额）日常费用预估（餐饮、交通等）审批信息申请人签字部门负责人确认签字

差旅前的注意事项合理选择交通与住宿根据公司政策选择经济合理的交通工具和住宿方案，避免不必要的高消费优先选择经济舱机票和标准间住宿提前预订以获得更优惠的价格考虑行程安排，选择便捷的交通方式优先使用协议供应商公司与多家酒店和租车公司建立了长期合作关系，使用这些供应商可享受优惠价格和更好的服务通过内部系统查询协议酒店名单租车需通过指定渠道预订使用协议供应商可简化报销流程了解目的地政策不同城市和地区的差旅标准可能有所不同，提前了解相关政策和报销标准查询目的地城市的住宿标准上限了解当地交通使用规定

差旅政策关键点差旅交通优先选择经济舱，包括飞机、高铁和其他交通工具特殊情况（如紧急公务、陪同重要客户）需提前申请并说明理由长途旅行（8小时以上）可考虑商务舱，需部门总监批准住宿标准按城市等级确定住宿标准，合同酒店优先一线城市：不超过每晚600元二线城市：不超过每晚500元三四线城市：不超过每晚400元餐饮补贴按实际发生费用报销，需符合标准一线城市：每日不超过150元二线城市：每日不超过120元三四线城市：每日不超过100元

差旅申请流程图流程时间要求：常规差旅申请需提前至少3个工作日提交紧急差旅需标注紧急并电话通知相关审批人各审批节点应在24小时内完成审批

第二章差旅执行中的规范操作本章将详细介绍差旅过程中的各项规范操作，包括交通工具的选择与使用、住宿预订与入住注意事项、餐饮及杂费报销规则、差旅卡使用规范以及常见违规行为及其后果。通过本章学习，您将掌握：如何正确选择和使用各类交通工具住宿预订的标准流程和注意事项合规使用差旅卡的方法

交通工具选择与使用公务用车需提前3天预约公务车填写用车申请表，注明用途限公务活动使用，禁止私用用车后填写里程记录表租车标准必须通过指定供应商预订经济型车为主，特殊需求需申请禁止选择豪华车型返还时油量需与取车时一致私车报销按每公里1.5元标准报销需提供起止地点里程证明可使用高德地图或百度地图作为里程计算依据单次报销上限300公里

住宿预订与入住注意协议酒店优势享受公司专属优惠价格，通常比市场价低15%-30%部分酒店提供免费升级和延迟退房服务可使用公司账户直接结算，减少个人垫付提供增值税专用发票，便于税务处理入住注意事项入住时出示公司免税证明，避免支付不必要的税费确认房费是否包含早餐，非包含早餐需按规定标准另行报销禁止使用房间内收费项目（如迷你吧、付费电影等）退房时索取并检查发票信息，确保注明零余额

餐饮及杂费报销规则150元一线城市餐费上限北京、上海、广州、深圳等一线城市的每日餐费报销上限120元二线城市餐费上限省会城市及计划单列市的每日餐费报销上限100元三四线城市餐费上限其他城市的每日餐费报销上限可报销的杂费项目机场/车站到酒店的交通费市内公务交通费用停车费（需提供发票）行李超重费（需事先批准）必要的通讯费（与工作相关）紧急医疗费用（需说明情况）

差旅卡使用规范差旅卡基本原则差旅卡是公司为方便员工出差而提供的专用支付工具，旨在减少员工个人垫付，提高差旅管理效率。正确使用范围交通票务（机票、火车票、出租车等）住宿费用（酒店房费及相关服务）餐饮费用（符合标准的工作餐）其他经批准的公务支出严禁使用情况个人消费或非差旅相关支出娱乐活动或礼品购买现金提取或转账私人旅行或探亲访友使用责任持卡人需妥善保管差旅卡，防止丢失或被盗用定期核对账单，确保所有消费合规

差旅中的常见违规行为及后果未经审批擅自出差违反公司差旅管理流程，擅自安排出差行程后果：差旅费用不予报销，严重者给予警告或处分虚报费用或提交虚假发票通过虚构行程、夸大费用或使用虚假发票等方式骗取公司报销后果：追回虚报费用