会计软件操作流程.pdfVIP

一、事行会计即中队伙食费记账软件操作流程

1、软件的安装

一、打开事行会计安装包一一点击hj文件夹找一一setup的图双击一一出现提示窗口

点击“确认”一一出现提示窗口需要引导盘。

二、从任务栏中打开安装包一一找“A”盘一一打开一一单击地址栏中路径复制后粘贴

到需要引导盘处点击“确认”出现提示窗口确认”出现提示窗口

“确认”一一出现提示窗口一“确认”一一需要输入序列号—在安装包的“说明及号”

里一一复制序列号粘贴“确认、

三、出现提示窗口需要1#盘.在安装包的“single”文件夹下的“zwl”文件夹一一复

制地址栏中的路径粘贴一一出现提示窗口“确定”

2、软件的使用

首先，打开“账套管理”一一密码“sxkj”一一进入后点击增加按钮“单位名称（本

单位中队伙食帐名称），行业（事业单位），财务主管（中队分管领导），建账日期2（008.0101）

一一使用模块点击（帐务，报表，财务分析，领导查询）存入一一确认完成

第二打开“帐务处理”一一选中单位点击确定一一首次登录时没有密码一

初始设置一一基本设置不改正。

科目余额初始设置出现会计科目表除“现金和银行存款科目留下其余的全部科

目都删除“方法一一点击下面的删除按钮一一删除科目有（下级科目的点击成片删除下级科

目）一一再点击增加一一（科目代码401,科目名称：伙食费，科目特征：一般，余额方向：

贷方）一一确认一一退出。初始科目余额一一从经济帐本上可以看出现金和银行存款以及伙

食费余额。现（金+银行存款=伙食费（如不相等的查看是否银行利息没有记入伙食费））-

一存入一一退出。

初始完成确认点击验证试算平衡初始完成确认■直确定到完成

数据备份与恢复一一系统服务一一数据备份和恢复一一数据备份一一点击浏览一一再

我的电脑D盘内建文件夹修改名字为“xx中队伙食帐数据备份”一一这个文件夹下建各个

月份的文件夹包括初始化的文件夹一一点击初始化文件夹后确定，（数据恢复同样方法）

系统管理——操作员权限管理一一列表中有一个操作员一点击修改一一密码“sxk

j”权限选择（查询权，科目设置权，审核权，领导查询权）存入。（点击增加一一密码“s

xkj”姓名：司务长的姓名一一权限除了审核权限以外的所有权限）确认后存入一一退出

点击“系统服务”更换操作员司务长

日常帐务——凭证录入一一（摘要不少于四个字而且要完整，科目双击就出现了，日

期必须逐口填写，负单据张数。每一笔业务记一张记账凭证，）主要分录有以下几种。

1、提取现金

借：库存现金

贷：银行存款

2俎菜

雇伙食费

贷：库存现金

3、收上级拨伙食费和收上级拨伙食补助

借：银行存款

贷：伙食费

4、收干部、士官伙食费

借：库存现金

贷：伙食费

5、收银行利

借：银行存款

贷：伙食费

6、退XX伙食费

借：伙食费

贷：库存现金

7、支付银行账户管理费

借：伙食费

贷：银行存款

8、收军粮差价补贴（如果设军粮差价补贴科目）

借:银行存款

贷：军粮差价补贴

9、军粮差价转入伙食费

借：军粮差价补贴

贷：伙食费

每个月终了时进行数据备份，系统服务一一数据备份一一更换操