青岛杉树秘书处导师模块工作流程与分工优化方案.pdfVIP

信吉峰导师模块：

组织好各个组长和导师，一同进行本模块建设。（①。总结各小组导师和组长的联系列表）

（近期）

1.安排各小组组长对杉树生的导师模块进行（②。制作适合本模块的问卷）（近

期，设计好先给我看一下，再下发），（涉及各个校区，年级等），确定杉树生真正需

要的资源和在本模块中想获得的能力，进行总结汇报给处，处集体对导师

模块的发展计划确定①反馈给（信息统计分析好后，处内进行讨论总

结后再反馈）。

2.定期（两周）拜访，并就涉及下次活动③可的资源和活动（导师都

有意向日后举办哪些活动，和形式）进行大概统计（近期）。（这边一定要给导师说

清楚，就是想简单了解一下，目的是了解活动和形式先去结合的需求，看怎么

把活动办得更好）。

3.将确认好的内容及时发到处，对活动可行性和活动参与度进行考评。

4.一致通过后拟写活动1.，联系将信息及时公开到平台和群内（本模块

注意：

设计格式：Xx小组举行Xx活动，多少人比较合适，内容，时间，地点，联系人信

吉峰）

5.确定参加活动的（根据导师的人数要求）2.人员联系列表

6.联系，一起做出3.活动策划（保证大家看到策划就知道该如何进行），包括活动

意义、人员分工（拍照等），路线，时间流程安排，预算

7.活动结束后，拟写活动4.宣传，联系发到。

整理好5.全部资源，包括和培训ppt等，交给上传到云盘。

择取其中部分和ppt上传至qq群。

8.活动结束后，杉树生在和活动过程中遇到的问题，6.以④私聊的方式（设计好

几个合适的问题作为反馈模板）收集其中积极性好和不好同学的感受，（例子：XXX,这

次活动你觉得怎么样？有什么收获吗？最想对老师说一句什么话？有什么觉得可以改

进的地方吗？）对感受好的同学可询问感受有哪些，对以后会有什么改变（避免要求

写感悟这种死板的方式）整理并形成资料。

9.收集7.在与同学互动过程中的反馈（例子：这次老师觉得活动办得怎么样，对

学生有什么希望，对处有什么希望），向长上报。

10.形成活动总结（压缩包），包括杉树所有紫色字体的文档

11.将感受的资料和和⑤感谢函一同发给作为结束

XinjifengTutorial：

Module

Organizeallgroupleadersandtutorstobuildthismoduletogether.(1.Summarizethecontactlistofthetutorsandleadersofeachgroup）

（近期）

1.ArrangetheleadersofeachgrouptoinvestieShanShushengsmentormodule(2.Createa

questionnairesuitableforthismodule)(inthenearfuture,Iwillshowittomefirstandthen

issueit),(involvingeachcampus,grade,etc.),determinetheresourcesthatShanShushengr

eallyneedsandtheabilitiesthathe