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实物保管培训课件

第一章：实物保管的重要性与基本概念实物保管是企业资产管理的重要环节，涉及物品的接收、存储、监控和发放全过程。科学的实物保管能够最大限度地保障企业财产安全，提高管理效率，降低运营风险。什么是实物保管？实物保管是指对企业或组织拥有的各类有形资产进行规范化、系统化的管理和维护，确保其安全、完整并可随时投入使用的过程。实物保管的范围包括但不限于：设备器材、办公用品、原材料、半成品、成品、文件档案、贵重物品等各类实物资产。实物保管的意义

为什么要重视实物保管？保护资产安全，防止损坏和遗失企业实物资产代表着重要的经济价值，妥善保管可避免不必要的财产损失。根据统计，企业因管理不善导致的资产损失平均占总资产的3%-5%，严重影响企业经济效益。确保物品完整，支持后续使用和管理保持物品的完整性和功能性，确保需要时能够立即投入使用，避免因物品损坏或缺失导致的业务延误或中断。特别是对于关键设备和物资，其可用性直接关系到企业运营的连续性。遵守法律法规和内部管理要求许多行业对特定物品的保管有严格的法律法规要求，如医疗器械、危险品、档案文件等。同时，完善的实物保管也是内部控制和风险管理的重要组成部分。科学规范的实物保管流程能有效降低资产遗失风险，提高管理效率

实物保管的核心目标安全性防止盗窃、破坏和误用制定严格的出入库管理制度建立健全的授权审批机制实施多层次的物理防护措施定期开展安全检查和风险评估完整性保持物品状态不变创造适宜的存储环境条件采用合适的包装和防护材料定期检查物品状态针对不同物品制定专门保养计划可追溯性清晰记录物品流转和存放建立详细的物品登记台账记录每次出入库和使用情况定期盘点核对库存利用现代技术实现全程追踪

第二章：实物分类与识别科学的实物分类是有效管理的基础。通过合理分类，我们可以针对不同特性的物品采取差异化的保管措施，提高管理效率和安全性。分类的基本原则按照物品的性质、用途、价值、重要性等特征进行科学分类，建立层次清晰的分类体系。常见的分类方式物理特性分类（体积、重量、形态）、功能用途分类、价值等级分类、管理级别分类等多种方式可以组合使用。分类编码系统建立统一的编码规则，实现物品的唯一标识，便于管理和追溯。编码可包含类别、规格、批次等信息。

了解你的实物物品种类分析易碎品玻璃制品、精密仪器、陶瓷物品等需要特殊防震包装和小心轻放贵重品价值高、体积小的物品，如贵金属、珠宝、重要证件等，需要高安全等级保管危险品易燃易爆、有毒有害物品，需要专门场所和专业人员管理，严格执行相关法规物品特性分析数量与规格准确记录物品的数量、尺寸、重量等基本参数，是入库管理的第一步材质与构造了解物品的材质特性，如金属、木质、纸质、塑料等，决定适宜的保存环境使用频率常用物品和备用物品分开存放，提高取用效率保质期限有效期物品需标注期限并定期检查，实行先进先出管理价值与重要性分级一级关键物品对企业运营至关重要，缺失将导致业务中断，需最高级别保护二级重要物品对业务有重要影响，需要较高安全等级和严格管理三级一般物品常规物品，按标准程序管理即可

分类管理的意义分类管理是实物保管的基础工作，也是提高管理效率和安全性的重要手段。通过科学分类，我们能够更有针对性地制定保管措施，合理分配资源，确保重要物品得到充分保护。针对不同类别制定差异化保管措施根据物品特性确定存储环境要求（温度、湿度、光照等）针对不同物品选择合适的包装材料和存储容器建立分类管理制度，明确各类物品的管理责任和流程优先保护高价值和易损物品贵重物品应存放在保险柜或专用库房，实行双人双锁管理易损物品需使用防震、防压、防潮等专用包装关键物品应建立备份机制，防止意外损失带来的严重后果提高管理效率和资源利用率常用物品和不常用物品分开存放，提高取用效率相似物品集中管理，便于库存控制和盘点核查根据物品重要性分配保管资源，避免资源浪费

第三章：存储环境与设施要求良好的存储环境是保证实物安全和完整的基本条件。不同类型的物品对存储环境有不同的要求，我们需要根据物品特性创造适宜的保存条件，防止因环境不当导致的损坏和变质。环境控制的关键因素温度：不同物品有不同的适宜温度范围，一般库房应保持恒温湿度：过高或过低的湿度都会对物品造成损害，需严格控制光照：某些物品需避免阳光直射和强光照射空气质量：保持空气流通，防止有害气体和灰尘积累存储设施的基本要求结构安全：建筑物和存储设备应坚固稳定，能够承受预期负荷防护功能：具备防水、防火、防盗、防虫、防尘等基本防护能力便于管理：设施布局合理，便于物品存取和日常管理

存储位置选择原则位置选择的关键考量因素避免外墙，远离潮湿和阳光直射外墙受外界环境影响大，温度波动明显，容易产生冷凝水。应选择建筑物内部位置，避免窗户附近，防止阳光直射导致物品褪色、老化或变形。远离火源和易燃易爆物品保管场所应远离锅炉