羊城货运需求设计.docxVIP

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羊城货运需求设计

羊城货运系统旨在为国际物流代理商提供综合管理业务,系统主要分为角色管理、统计报表、基础资料、运单管理、财务管理、系统管理等核心功能;客户可以通过订单id或者物流单号,查询订单状态。

一、角色管理

系统将角色主要划分为业务员、操作员、财务、仓管员、总经理等角色,每个角色对应不同的操作权限。

当要对某个用户进行权限控制时,只需给用户授予不同的角色即可。

客户的权限独立出来,所有操作都只具有查看权限,如果需要修改,则联系自己对应的业务员进行修改。

角色

权限

url

客户

个人信息

/YCProject/customer/customer.jsp

订单列表

/YCProject/customer/order-list.jsp

订单详情

/YCProject/customer/order-detail.jsp

订单管理

/YCProject/order/order.jsp

客户管理

/YCProject/order/customer.jsp

二、客户管理

业务员和操作员都可以手动录入客户的信息,并对客户信息进行管理。

录入客户信息时,

【1】需要指定一个默认的货运区间,以后每次针对该客户下单,选择该货运区间作为默认的货运区间,同时也可以手动修改为其它的货运区间。

【2】需要指定一个业务员,以后该客户的所有业务,都默认由该业务员进行处理。

【3】业务员只能管理属于自己的客户。

【4】操作员可以管理所有的客户。

【5】管理员可以为客户重新指定新的业务员。

三、新增订单

业务员和操作员都可以提交新的订单。

提交订单时,

【1】指定客户,如果新的客户,则跳转到新增客户页面,添加客户信息。

【2】货运区间默认选择客户的常用货运区间

【3】指定配送货物的明细。

【4】选择取件方式,取件方式分为上门取件、客户自行配送到仓库

上门取件需要收取费用,指定取件地址、联系人、电话等;

客户自己配送则不需要收取配送费用;

快递邮递(即客户自行发送快递至仓库),需要提供快递单号及公司。

【5】指定付款方式(预付全款、预付定金到付尾款、到付)

【6】指定物流方式(海运、陆运、空运),不同物流方式收费标准不同。

【7】录入货物估价信息,用来收取关税申请价保。

【8】提交之后,在后台将订单状态修改为取件。

四、核对入库

仓管员操作员录入货物核对的信息,核算货物的长、宽、高以及真实的体积和重量,录入取件的实际费用;

【1】录入货物的长、宽、高,核算货物的真实体积和重量(注:只有空运时,才需要核算重量,海运和陆运默认重量为0,不需要核算)

【2】录入取件的实际费用(有货车司机提供的发票为准)

【3】录入物流的体积费率、重量费率(根据到达国家确定费率标准)

【4】录入货物所入得仓库的编号。

【5】提交后,在后台将订单状态修改为入库。

五、业务员报价

业务员根据仓库核算的体积、重量、取件费用,向客户提出报价:

【1】录入业务员向客户报价的取件费用(不得低于实际取件费用)

【2】录入报价体积(不得低于实际体积)

【3】录入报价重量(不得低于实际重量)

【4】录入报价的体积费率(不得低于实际的体积费率)

【5】录入报价的重量费率(不得低于实际的体积费率)

六、财务审核

业务员向客户提出报价,与客户协商好之后达成合作协议,根据录入的货物体积、重量及收费标准,计算费用明细:

【1】体积费用=报价体积*报价体积费率

【2】重量费用=报价重量*报价重量费率(注:1、只有空运会生成此项费用;2、报价重量按每方不得低于200kg计算,如体积为1方,重量为180kg,则报价重量为200kg;如体积为1方,重量为220kg,则报价重量任为220kg)

【3】关税=货物总价值*7%(注:只有海运、并且到达国家为新加坡、澳大利亚才需要收取关税,其它国家默认关税费率为0%;陆运、空运,则到达任何国家都不需要收取关税)

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