采购员廉政承诺书.docxVIP

采购员廉政承诺书

为严格遵守国家法律法规及企业廉洁从业规定，切实履行采购岗位职责，防范廉政风险，维护公司利益及市场公平秩序，本人郑重作出如下承诺：

一、供应商管理环节廉洁承诺

严格执行《供应商准入管理办法》，坚持“公开、公平、公正、择优”原则，杜绝因个人利益影响供应商选择的公正性。具体承诺如下：

1.供应商准入阶段，严格审核营业执照、税务登记证、资质认证、业绩证明等基础材料，重点核查其近三年经营状况、信用记录（通过国家企业信用信息公示系统、信用中国平台查询）及涉诉情况（通过中国裁判文书网核查）；对关键物资（如生产设备、核心原材料）供应商，组织技术、质量、法务等部门联合开展实地考察，核实生产设备先进性、工艺流程合规性、质量管控体系有效性及售后服务响应能力，形成包含现场照片、设备台账、检测报告的详细考察报告，经考察小组全体成员签字确认后存档。

2.供应商名录维护中，建立动态评价机制，每季度组织使用部门、质检部门对供应商交货及时率、产品合格率、售后服务满意度进行量化评分（评分标准：交货及时率占30%、合格率占40%、满意度占30%），评分低于70分的供应商列入预警名单，连续两次低于60分的直接清退出名录；严禁利用职务便利将不符合资质的供应商纳入名录，或为淘汰供应商违规恢复资格。

3.供应商关系管理中，仅保持必要的业务沟通，不与供应商建立超出工作范畴的私人联系；不向供应商透露其他潜在供应商信息、内部评标细节或未公开的采购策略；禁止接受供应商提供的咨询、培训、赞助等变相利益输送，禁止要求供应商为个人或亲属提供工作机会、优惠服务或其他便利。

二、招标采购环节廉洁承诺

严格规范招标流程，杜绝“围标”“串标”“量身定制”等违规行为，确保采购活动合法合规、竞争充分。具体承诺如下：

1.招标文件编制时，依据技术部门提供的需求清单制定技术参数，确保参数具有普遍适用性，禁止设置倾向性指标（如特定品牌、型号、专利技术）或排他性资质要求（如仅限本地企业、特定规模企业）；预算编制严格参照市场行情，通过比价系统调取近三年同类物资采购价格、第三方造价咨询报告等数据作为依据，经成本控制部门审核后确定最高限价，严禁虚增预算或恶意压低价格。

2.招标信息发布环节，按规定在公司官网、政府采购平台等公开渠道发布招标公告，公告内容完整涵盖采购内容、资质要求、报名时间、评标办法等关键信息，公告期不少于5个工作日（依法需延长的除外）；禁止通过口头通知、定向推送等非公开方式限制潜在供应商参与。

3.评标过程中，严格遵守《评标委员会和评标方法暂行规定》，评标委员会由技术、经济、法律等专业人员组成（其中外部专家不少于1/3），与供应商存在亲属关系、业务往来或其他利益关联的人员主动回避并书面说明；评标时仅以招标文件规定的评分标准（技术分占40%、商务分占30%、价格分占30%）为依据，逐项打分并记录评分理由，评分结果经全体评委签字确认后封存，严禁私下接触供应商或接受其提供的补充材料影响评标结果。

4.中标结果公示期不少于3个工作日，公示内容包括中标供应商名称、中标金额、评分明细，接受潜在供应商质疑；对质疑事项，在5个工作日内组织复核并书面答复，复核确认存在违规行为的，取消中标资格并重新招标，严禁隐瞒问题或敷衍处理。

三、合同签订与履行环节廉洁承诺

严格遵循合同管理规范，确保合同条款合法合规、权利义务对等，杜绝因个人因素损害公司利益。具体承诺如下：

1.合同起草阶段，以招标文件、投标文件为基础拟定合同文本，明确标的物名称、规格型号、数量、单价、交货时间、质量标准、验收方式、付款条件、违约责任等核心条款；组织法务部门对合同合法性（是否违反《民法典》《政府采购法》等）、条款完备性（是否涵盖争议解决、知识产权归属等内容）进行审核，审核意见需书面反馈并留存；禁止与供应商签订“阴阳合同”或通过补充协议变相修改中标条款。

2.合同签署时，严格执行分级审批制度：单笔金额50万元以下的合同由采购部门负责人审批，50万-200万元的由分管副总审批，200万元以上的由总经理办公会审议；审批过程中需附招标文件、评标报告、技术协议等支撑材料，严禁越权审批或拆分合同规避审批。

3.合同履行过程中，定期跟踪供应商交货进度（每周与供应商核对一次进度），对延迟交货超过5个工作日的，及时发送书面催告函并按合同约定扣除违约金；监督供应商质量履约情况，对出现质量问题的，立即暂停付款并要求限期整改（整改期不超过10个工作日），整改未通过的按合同约定退货或索赔；禁止擅自同意供应商变更交货时间、降低质量标准或调整价格，确需变更的需经原审批流程重新确认。

四、验收与付款环节廉洁承诺

严格把控验收标准与付款流程，杜绝“验而不严”“付而不管