新员工财务培训.pptxVIP

演讲人：

日期:

新员工财务培训

目录

CATALOGUE

01

公司财务体系概览

02

日常费用报销流程

03

薪酬福利结构说明

04

借款与备用金管理

05

财务系统操作指南

06

财务合规与风险防范

PART

01

公司财务体系概览

财务部门职能与架构

财务部门负责企业资金的筹集、使用和监控，确保生产经营活动所需资金及时到位，同时优化资金结构以降低财务成本。

资金管理与调配

通过财务报表分析、成本核算及盈利能力评估，为管理层提供数据支持，辅助经营决策和风险控制。

财务分析与决策支持

主导年度预算编制，跟踪预算执行情况，分析偏差并提出调整建议，确保企业资源合理分配和战略目标实现。

预算编制与执行

01

03

02

建立健全财务内控制度，监督业务流程合规性，防范财务风险，确保企业符合税务、审计等外部监管要求。

内控与合规监督

04

费用报销制度

明确差旅、办公、业务招待等费用的审批流程、标准及票据要求，规范员工报销行为，避免违规支出。

采购与付款流程

规定供应商选择、合同签订、付款审批等环节的权限划分，确保采购活动透明高效，资金支付安全可控。

收入确认准则

依据会计准则制定收入确认标准，规范销售合同审核、开票及回款跟踪，保证收入核算的准确性和时效性。

固定资产管理

涵盖资产采购、折旧计提、盘点清查及处置全生命周期管理，防止资产流失并提升使用效率。

核心财务制度简介

常用财务术语解析

现金流量表

反映企业在一定时期内现金流入和流出情况的报表，用于评估企业短期偿债能力和运营健康度。

资产负债率

总负债与总资产的比率，衡量企业财务杠杆水平及长期偿债能力，过高可能预示财务风险。

毛利率

销售收入减去销售成本后的利润占比，体现企业核心业务的盈利能力及成本控制效果。

应付账款周转天数

反映企业支付供应商货款的平均周期，过长可能影响供应链关系，过短则可能增加资金压力。

PART

02

日常费用报销流程

涵盖交通、住宿、餐饮等支出，需符合公司规定的限额标准，如经济舱机票、协议酒店住宿等，超标部分需自行承担。

包括文具、耗材等小额采购，需通过指定供应商下单，并提供正规发票及采购明细清单。

用于客户接待或商务宴请，需提前申请并注明事由，单次金额超过标准需额外审批。

包含报名费、场地租赁等，需附上培训通知或会议议程作为报销依据。

费用类型与标准说明

差旅费用

办公用品采购

业务招待费用

培训与会议费用

报销单据填写规范

需按类别分类填写，注明费用发生时间、地点、参与人员及事由，确保与发票信息一一对应。

费用明细表

审批签字

外币报销处理

必须为税务部门监制的正规发票，发票抬头与公司名称一致，内容清晰无涂改，电子发票需打印并标注“已验真”。

纸质单据需部门负责人签字确认电子流程需上传完整附件，缺失审批将退回补正。

外币交易需提供银行兑换水单或信用卡账单，按报销当日汇率折算为人民币。

发票要求

系统提交流程与时效

登录财务系统选择对应报销模块，上传扫描单据并填写金额、摘要等信息，系统自动校验必填项。

线上填报

财务部门在3个工作日内完成初审，若发现问题将通过系统通知退回修改，需及时响应。

报销记录可随时在系统中查询，支持按日期、类型等条件筛选，方便后续对账与审计。

初审与补正

审核通过后，款项将于5个工作日内支付至绑定银行账户，遇节假日顺延。

付款周期

01

02

04

03

历史查询

PART

03

薪酬福利结构说明

工资组成与计算逻辑

基本工资与岗位工资

基本工资是员工薪酬的固定部分，岗位工资则根据职位等级、职责范围及市场薪酬水平确定，两者共同构成员工的税前工资基数。

绩效奖金与年终奖

绩效奖金基于季度或年度考核结果发放，体现个人或团队贡献；年终奖通常与企业整体效益挂钩，需结合公司政策及个人绩效系数计算。

补贴与津贴

包括交通补贴、通讯补贴、餐补等，部分企业还提供住房津贴或高温津贴，需注意这些项目是否计入应税收入。

加班工资计算

根据劳动合同约定，工作日、休息日及法定节假日的加班工资分别按不同倍数计算，需严格遵循劳动法规定。

企业承担约10%（含生育保险），个人缴纳2%，医保个人账户可用于门诊或购药，生育保险覆盖产检及生育津贴。

医疗保险与生育保险

企业缴纳失业险0.5%-1%，个人0.2%-0.5%；工伤险由企业全额承担，费率根据行业风险等级浮动。

失业保险与工伤保险

01

02

03

04

企业缴纳比例通常为员工工资基数的16%，个人缴纳8%，缴费基数需在当地社保上下限范围内核定。

养老保险缴费比例

企业与个人按5%-12%的比例双向缴存，可用于购房、租房或装修提取，部分地区支持公积金贷款优惠。

住房公积金缴存

五险一金扣缴规则

个税申报与专项扣除

累计预扣法计算个税

每月工资按累计收入减除累计扣除项后适用超额累进税率，年度终了后通过汇算清