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移动存储安全管理操作规范

一、引言

随着信息技术的飞速发展，移动存储设备（如U盘、移动硬盘、存储卡等）因其便携性和大容量特性，已成为数据交换和备份的重要工具。然而，其广泛使用也带来了严峻的信息安全风险，如数据泄露、恶意代码传播等。为规范移动存储设备的使用与管理，保障单位信息资产安全，特制定本规范。本规范旨在明确各相关人员在移动存储设备使用过程中的安全责任与操作要求，确保数据在产生、传输、存储和销毁等环节得到有效保护。

二、适用范围

本规范适用于单位内部所有员工及外来访客在工作场所内使用的各类移动存储设备。涵盖单位配发的专用移动存储设备以及员工个人所有、用于工作目的的移动存储设备。所有涉及单位敏感信息、商业秘密或工作数据的移动存储行为，均须严格遵守本规范。

三、通用安全管理要求

（一）责任制与人员管理

1.安全责任落实：各部门负责人为本部门移动存储设备安全管理的第一责任人，负责本规范在本部门的组织实施与监督检查。员工个人对其使用的移动存储设备及存储数据的安全负直接责任。

2.人员安全意识：单位定期组织移动存储安全知识培训与教育，提高员工的安全防范意识和操作技能。员工应主动学习安全知识，自觉遵守安全管理规定。

（二）设备准入与备案

1.单位配发设备：由单位统一采购、配发的移动存储设备，应进行登记备案，记录设备型号、序列号、责任人等信息，并粘贴唯一标识标签。

2.个人设备管控：原则上不鼓励使用个人移动存储设备处理工作数据。确因工作需要使用的，必须向所在部门提出申请，经审批同意后进行登记备案，并严格遵守本规范的安全要求。未经备案的个人移动存储设备不得接入单位内部涉密或重要业务信息系统。

（三）分类管理与标记

1.设备分类：根据存储数据的敏感程度，移动存储设备可分为专用设备（存储敏感信息）和普通设备（存储非敏感信息）。专用设备应采取更严格的管控措施。

2.明确标记：所有用于存储敏感信息的移动存储设备，必须有明确的“敏感信息载体”标记，与普通设备区分管理。

四、设备使用操作细则

（一）设备启用与初始化

1.新设备检查：新购或配发的移动存储设备在使用前，应由信息技术部门进行安全检查和必要的初始化处理，包括格式化、安装必要的安全软件等。

2.密码保护设置：所有移动存储设备均须启用开机密码或设备锁功能，密码应符合复杂度要求（如包含大小写字母、数字和特殊符号），并定期更换。存储敏感信息的设备，应采用更高安全级别的加密方式。

（二）数据存储与传输安全

1.敏感数据管控：严禁将单位核心涉密信息、重要商业秘密存储在移动存储设备中。确因工作需要临时存储的，必须使用单位指定的加密专用设备，并严格控制知悉范围和使用期限。

2.数据加密要求：存储敏感信息的移动存储设备，必须对存储数据进行加密处理。推荐使用经国家认可的加密软件或硬件加密技术。

3.传输过程防护：通过移动存储设备进行数据传输时，应在安全可控的环境下进行。接入设备前，务必对设备进行病毒查杀。禁止在不安全的公共计算机或网络环境下使用移动存储设备传输工作数据。

（三）设备接入与使用规范

1.接入控制：移动存储设备接入计算机前，应确保该计算机已安装并运行必威体育精装版的防病毒软件和终端安全管理软件。禁止接入未经安全检查的外部计算机或可能感染恶意代码的系统。

2.权限管理：根据“最小权限”原则，限制移动存储设备在单位内部信息系统中的操作权限。普通员工使用的移动存储设备原则上仅授予读取权限，写入权限需经特殊审批。

3.禁止行为：严禁将存储有单位敏感信息的移动存储设备带出工作区域，确需带出的，必须履行严格的审批手续，并采取相应的安全防护措施。禁止将个人移动存储设备在单位内部网络和外部公共网络之间交叉使用。

（四）设备维护与保管

1.日常保管：移动存储设备应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。离开工作岗位时，应将移动存储设备锁入抽屉或保险柜。个人携带外出时，应确保设备处于随身保护状态。

2.定期检查：使用者应定期检查所使用移动存储设备的物理状态和安全状况，发现异常（如损坏、感染病毒）应立即停止使用，并向信息技术部门报告。

3.软件更新：对于具备固件更新或安全软件升级功能的移动存储设备，应及时进行更新，以修复已知漏洞。

（五）设备报废与数据销毁

1.报废审批：移动存储设备达到使用年限或无法正常使用需报废时，应向信息技术部门提出申请，经审批后统一处理。

2.数据彻底清除：报废或不再使用的移动存储设备，必须进行数据彻底清除或物理销毁处理，确保存储的数据无法被恢复。严禁将未经安全处理的废弃移动存储设备随意丢弃或赠予他人。

3.备案注销：报废设备的相关信息应从备案系统中注销。

五、监督与责任追究

1.日常监督检查：信息技术部门及各部门负责人应定期或不定期