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员工分红激励方案实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为建立和完善公司与员工的利益共享机制，激发核心骨干员工的积极性与创造性，提升公司整体绩效与市场竞争力，实现公司与员工的共同发展，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本细则。

（二）基本原则

1.激励与约束相结合原则：分红激励以公司整体及个人业绩为导向，既充分肯定员工贡献，也对未达预期者予以相应约束。

2.公平与效率兼顾原则：在兼顾公司可持续发展的前提下，合理确定分红总额与个人分配额度，力求过程公平、结果公正，提升激励效率。

3.公开透明与自主参与原则：分红政策、核算依据及分配结果应在规定范围内公开，鼓励员工理解并参与到公司的价值创造中。

4.可持续发展原则：分红提取与发放需考虑公司长远发展规划，确保公司经营的稳定性与连续性。

（三）适用范围

本细则适用于与公司签订劳动合同，并符合本细则规定条件的正式员工。具体适用对象范围由公司根据实际情况及发展阶段动态调整。

（四）管理机构

公司股东会/董事会是员工分红激励方案的最高决策机构，负责审议和批准分红方案的基本原则、年度分红总额、重大调整及终止等事项。公司人力资源部与财务部共同作为方案的日常管理与执行部门，分别负责激励对象的资格审核、业绩评估、分配方案测算及分红资金的计提、核算与发放等工作。

二、分红资金来源与提取

（一）资金来源

员工分红激励资金来源于公司当年度实现的、符合分配条件的可分配利润。

（二）提取规则

公司将根据当年度的经营业绩状况、未来发展规划及财务状况，在年度财务决算完成后，由管理层提出年度分红总额建议方案，报股东会/董事会审议批准。提取比例将综合考虑公司盈利水平、现金流状况及发展投入需求等因素确定，确保分红的可持续性。

三、激励对象的确定

（一）确定标准

激励对象的确定以岗位价值、贡献度、忠诚度及未来发展潜力为核心评估维度，主要包括：

1.公司中高层管理人员；

2.关键技术岗位、核心业务岗位及其他对公司经营业绩和发展有直接重大影响的骨干员工；

3.在年度内有突出贡献、为公司创造显著价值的员工（需有具体事实依据）。

（二）确定程序

1.每年年初，由各部门根据岗位重要性及员工年度绩效考核结果，推荐本部门符合条件的激励对象候选人名单；

2.人力资源部对各部门推荐名单进行汇总、初步审核，并结合公司整体战略及人才发展规划，提出激励对象建议名单；

3.建议名单报公司管理层审议后，提交股东会/董事会审批。审批通过后的激励对象名单将予以公示。

四、分红资格与额度确定

（一）分红资格

1.激励对象在分红核算年度内，需正常履行岗位职责，无重大违纪行为、严重失职或给公司造成重大损失的情况。

2.激励对象在分红核算年度内的出勤率、绩效考核结果需达到公司规定的基本要求。具体标准由人力资源部另行制定。

3.新入职员工、离职员工的分红资格及计算，将根据其实际在岗时间及贡献情况按比例折算或参照本细则相关条款处理。

（二）额度确定方法

员工个人年度分红额度的确定，将综合考虑以下因素，采用科学合理的量化评分或系数计算方式：

1.岗位系数：根据岗位的责任大小、工作难度、对公司战略目标的贡献程度等因素确定岗位系数。

2.个人年度绩效考核系数：以员工年度绩效考核结果为基础，确定个人绩效系数，充分体现“多劳多得、绩优多得”。

3.司龄/服务年限调节系数：适当考虑员工为公司服务的年限，鼓励员工长期服务。

4.专项贡献奖励：对于在年度内有重大技术突破、市场开拓、成本控制等方面做出特殊贡献的员工，可设置专项贡献奖励额度。

具体计算公式及各因素权重，由人力资源部与财务部共同制定，报管理层批准后执行，并可根据公司发展情况进行动态优化。

五、分红的核算与审批

（一）核算周期

员工分红核算周期与公司会计年度一致。

（二）核算流程

1.年度财务决算完成后，财务部根据股东会/董事会批准的年度分红总额，提供基础数据。

2.人力资源部根据确定的激励对象名单、岗位系数、个人年度绩效考核结果、司龄等信息，按照既定的计算公式，逐一核算每位激励对象的初步分红额度。

3.人力资源部与财务部对核算结果进行交叉复核，确保数据准确无误。

（三）审批流程

1.人力资源部与财务部联合将年度员工分红分配方案（含激励对象名单、个人分红额度明细及核算依据）报公司管理层审核。

2.管理层审核通过后，将方案提交股东会/董事会审批。

3.审批通过的分红分配方案，将在公司内部进行公示，公示期不少于三个工作日。公示期内如无异议或异议处理完毕后，正式生效。

六、分红的发放

（一）发放时间

员工分红一般在年度分红分配方案审批通过并完成公示后的规定期限内一次性或分期发放。具体发放时间由公司根据资金安排情况确定。

（二）发放形式