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员工岗位违规处罚执行细则

一、总则

（一）目的与依据

为维护公司正常的生产经营秩序和管理秩序，规范员工职业行为，保障公司各项规章制度的有效落实，保护公司与员工的合法权益，营造公平、公正、和谐的工作环境，依据国家相关法律法规及公司现行有效的各项规章制度，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于与公司建立劳动关系的所有员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生及其他形式用工人员，在公司所属范围内及因执行公司任务发生的岗位违规行为的处理。

（三）指导思想

处罚不是目的，而是教育和警示的手段。公司致力于通过规范管理和人文关怀，引导员工自觉遵守规章制度。对于确需进行处罚的违规行为，应坚持以事实为依据，以制度为准绳，确保处罚的公正性、适当性与教育性相结合。

二、违规行为的界定与分类

（一）违规行为的定义

本细则所称岗位违规行为，是指员工在履行岗位职责过程中，违反国家法律法规、行业规范、公司各项管理规章制度、劳动纪律、操作规程、职业道德及与公司签订的劳动合同约定，对公司生产经营、管理秩序、资产安全、声誉形象或员工合法权益造成不良影响或损失的行为。

（二）违规行为的分类

根据违规行为的情节轻重、造成后果及影响程度，将岗位违规行为分为以下三类：

1.轻微违规行为：指情节轻微，未对公司造成实际损失或不良影响，或损失及影响微小，经提醒后能够及时纠正的违规行为。

2.一般违规行为：指情节较为严重，对公司造成一定的经济损失、工作延误或不良影响，或多次发生轻微违规行为，或不听劝阻、不及时改正的违规行为。

3.严重违规行为：指情节严重，对公司造成较大经济损失、严重工作障碍、恶劣影响，或严重违反职业道德、劳动纪律，或触犯国家法律法规，给公司声誉或利益带来重大损害的违规行为。

三、处罚的种类与适用

（一）处罚种类

针对不同程度的违规行为，公司将视情况采取以下一种或多种处罚方式：

1.口头警告：适用于轻微违规行为，由直接上级或相关管理部门负责人对违规员工进行口头批评教育，指出其错误，责令立即改正。

2.书面警告：适用于情节略重的轻微违规或初犯的一般违规行为。以书面形式通知员工，记录其违规事实、整改要求及再次违规的后果，并由员工签字确认后存入个人档案。

3.通报批评：适用于在一定范围内造成不良影响的一般违规行为或重复发生的轻微违规行为。在公司内部一定范围内（如部门、全公司）发布通报，公开违规事实及处理结果，以示警戒。

4.经济处罚：适用于因违规行为造成公司经济损失或需要给予经济惩戒的违规行为，可单独适用或与其他处罚合并适用。经济处罚的金额将根据违规情节、损失程度及公司相关规定综合确定。

5.岗位调整或降职：适用于因违规行为导致其不再适合原岗位要求，或在原岗位上难以有效履行职责的员工。公司有权根据工作需要和员工能力，对其岗位进行调整，或降低其职级。

6.留用察看：适用于严重违规行为，但情节尚不足以解除劳动合同，或公司认为有必要给予最后改正机会的情况。察看期一般为一至六个月，察看期间待遇按公司规定执行。察看期满仍无明显改进或再次发生违规行为的，将予以解除劳动合同。

7.解除劳动合同：适用于严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害，或被依法追究刑事责任等情形的严重违规行为。

（二）处罚适用原则

1.过罚相当原则：处罚的轻重应与违规行为的性质、情节、后果及员工的主观过错程度相适应。

2.教育与惩戒相结合原则：处罚的目的在于教育员工改正错误，规范行为，而非单纯惩罚。

3.一事不再罚原则：对同一违规行为，不得给予两次及以上主要处罚。但可根据需要，在主要处罚基础上附加其他辅助处罚（如书面警告+经济处罚）。

4.综合考量原则：处理违规行为时，应综合考虑员工的日常表现、违规后的态度（如是否主动承认错误、积极配合调查、及时采取补救措施等）以及是否有立功表现等因素。

四、处罚程序

（一）违规行为的发现与报告

任何员工发现岗位违规行为，均有权向直接上级、人力资源部或公司指定的监督部门报告。相关部门在工作中发现违规线索也应及时启动调查。报告应以事实为依据，尽可能提供相关证据。

（二）调查与核实

1.接到违规报告或发现违规线索后，由人力资源部牵头，或指定相关部门（如违规行为发生部门、监察部门等）组成调查小组，对违规事实进行调查核实。

2.调查过程中，应本着客观公正的原则，全面收集证据，包括但不限于当事人陈述、证人证言、相关书证、物证、视听资料等。

3.调查人员应听取违规员工的陈述和申辩，确保其合法权利得到保障。员工有权对指控的事实进行辩解，并提供相关证据。

（三）处理决定的拟定与审批

1.调查结束后，调查小组应根据调查结果，依据本细则及公司其他相关规定，对违规行为的性