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工装管理制度

为规范公司工装管理，保障生产安全与作业规范，维护企

业统一形象，结合近三年实际管理经验与员工反馈，现对工

装全周期管理流程及责任要求作如下明确：

一、工装定义与分类

本制度所指工装为公司统一配置的工作服装，分为两类：

一类为生产作业工装（含夏季短袖套装、冬季长袖套装、防

水防油污外套），仅适用于生产部、设备部一线作业人员；

另一类为职能工装（含衬衫、西装外套、西裤/裙），适用于

行政、财务、销售等非生产部门员工。所有工装均印有公司

LOGO及岗位标识（如生产岗为蓝色标识、质检岗为黄色标识）。

二、发放标准与流程

1.首次发放：新员工入职培训通过后，由行政部根据岗

位类型、身高体重登记尺码，7个工作日内发放当季工装

（3-10月发夏季款，11-2月发冬季款）。生产岗员工额外配

发1件备用短袖（防止作业时汗湿更换），职能岗员工首次

发放2套（1套日常使用、1套备用）。

2.周期补换：生产岗工装每12个月更换一次（因作业磨

损较快），职能岗每18个月更换一次。补换需由员工填写《工

装更换申请表》，经部门负责人确认“原工装破损/污渍无法

清洗”后，交行政部审核发放。2022年制度修订时，根据一

线员工反馈，将生产岗冬季工装面料由普通涤纶升级为加绒

抗静电面料，更换周期同步调整为12个月（原18个月）。

3.特殊情况：孕期女员工、体重变化±5kg以上员工可

随时申请尺码调整，行政部核实后3个工作日内完成更换；

因工伤或设备故障导致工装破损的，凭安全部出具的《事故

证明》可优先更换，无需等待周期。

三、使用规范与要求

1.穿戴场景：生产岗员工进入车间、仓库等作业区域必

须穿戴全套工装（含外套、工帽），未穿戴者禁止进入；职

能岗员工在工作日9:00-17:30、接待客户或参加会议时需穿

戴工装，非办公时间（如外出办事）可着便装但需保持整洁。

2.标识管理：工装LOGO需保持平整无脱落，岗位标识（刺

绣贴）不得自行拆卸或更换。2023年曾发生1起质检员擅自

撕毁黄色标识事件，经调查系误操作，最终对当事人进行了

岗位规范培训并扣除当月绩效50元。

3.禁止行为：严禁将工装外借、转卖或改制（如剪短裤

腿、修改领口）；生产岗工装不得穿离厂区（除加班后直接

回家等特殊情况，需向车间主管报备）；职能岗工装禁止沾

染油污或过度装饰（如佩戴非公司统一胸针）。

四、日常维护与保管

1.清洁责任：生产岗工装由公司统一清洗（每周五17:00

前交至车间收发室，次周一9:00前取回），使用工业洗衣机

及中性洗涤剂；职能岗工装由员工自行清洗，需避免机洗烘

干（易导致西装变形），行政部每季度发放1瓶专用去渍剂。

2.保管要求：生产岗员工需将工装悬挂于车间更衣柜（钥

匙自行保管），禁止随意堆放；职能岗员工工装需存放在办

公椅后背或储物柜内，不得搭在工位隔板上（2021年曾因随

意悬挂导致3件西装被咖啡污染，后增设工位专用衣架）。

3.修补处理：小面积破损（如纽扣脱落、线缝开线）由

员工自行修补（行政部备有针线包，可登记领取）；大面积

破损（如袖口撕裂超过5cm）需及时申报更换，禁止继续穿

戴作业。

五、报废认定与处置

1.报废条件：符合以下任意一条可申请报废：

²

生产岗工装：布料破损超过3处（每处≥2cm）、染色

（如机油、化学试剂）面积超过上衣前片1/3、领口/袖口磨

损露出内衬；

职能岗工装：纽扣缺失超过2颗、西装内衬脱落、裤

脚磨损露出锁边线；

所有工装：经清洗后仍有明显异味（如汗臭、霉味）

持续超过2周。

2.处置流程：报废工装由行政部统一回收，生产岗工装

剪去LOGO及标识后交专业机构销毁（2022年与XX环保公司

签订协议，年处理量约200件）；职能岗工装洗净消毒后**

至合作公益组织（近三年累计**150余套）。

六、责任划分与监督

1.行政部：负责工装采购（每季度比价，选择3家供应

商）、发放登记（建立电子台账，记录员工姓名、岗位、尺

码、发放时间）、维护监督（每月抽查2个车间、1个职能部

门）；每半年提交《工装管理报告》，内容包括