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给供应商发索赔涵的格式范文
编号：
尊敬的［供应商联系人姓名或供应商全称］:
我公司于［具体口期］与贵公司签订编号为［合同编号］的［具体合同名
称］,购买［具体产品名称及规格型号］,合同规定交货期为［交货期限］。然
而，在收到贵公司提供的货物后，我公司发现存在以下问题，特向贵公司提出
索赔。
一、索赔事件概述
我公司于［收货日期］收到贵公司运送的［产品名称］,在验收过程中发现
以下质量问题：［详细列出质量问题，如“部分产品存在明显瑕疵，部分功能
无法正常使用”等］。这些问题严重影响了产品的正常使用，并给我公司带来
了经济损失。
二、索赔要求及计算
基于上述质量问题，我公司要求贵公司按照以下方式进行赔偿：
1.退货并退款：请贵公司在收到本函后［具体时间，如7日内］安排退
回全部问题产品，并退还我公司已支付的货款共计［具体金额，如人民币100,000
元］O
2.赔偿损失：由于贵公司提供的产品存在质量问题，导致我公司需市新
采购相同产品，并承担额外的运费和安装费用。靖贵公司赔偿我公司因此产生
的额外班用共计［具体金额，如人民币20,000元］。
以上两项赔偿金额合计为［具体金额，如人民币120,OOO元］。请贵公司
在收到本函后［具体时间，如15口内］将赔偿款项支付至我公司指定账户。
三、附件
为支持本索赔函，我公司随函附上以下材料作为证据：
1.验收报告：详细记录了产品存在的质量问题及验收过程。
2.购销合同：编号为［合同编号］的购销合同红印件。
3.相关发票及付款凭证：证明我公司已支付货款。
四、签署
本函作为我公司向贵公司提出索赔的正式文件，请贵公司予以重视并尽快
处理。如有疑问或需进一步沟通，请随时与我公司联系。
此致
敬礼！
公司名称（盖章）：
联系人：
电话:
日期：
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