【管理制度】03-车辆补贴管理办法-.docVIP

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车辆补贴管理暂行办法

(讨论稿)

第一条随着公司经营管理规模的不断扩大,公司领导对外联系和接洽工作日益增加,为了提高日常工作效率,增强公司凝聚力,提升公司的对外形象,保证车辆的安全及高效使用,促进企业的持续、快速、健康发展.特制定本办法.

本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员（在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部）.

公司车辆补贴管理坚持“确定基数,与业绩挂钩,费用包干,节超自理”的原则.

车辆补贴对象及标准

1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定,配置一定标准的公务车；总经理助理可以自备公务车,自备公务车需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有）,也可以不备车享受车辆补贴.

2、车辆补贴标准:

①公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为元；

②车辆补贴标准与经营业绩挂钩.除车辆补贴基数外,总经理按营业销售收入的‰；常务副总经理按公司业务经营额的‰；副总经理按公司生产施工总额的‰；总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的‰计发各自的车辆补贴,费用包干,节超自理.

3、车辆补贴的范围包括:汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等.

4、其他:

①享受车辆补贴的非公务车辆,必须在公司生技科备案,备案的资料包括:车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的,需提供产权人与本人的关系证明,或者产权人委托本人长期使用的证明,如:结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等.

②不能完整提供车辆备案资料的,视同享受无车车辆补贴,按上述标准的40%计发,执行无车人员的车辆补贴标准.

③凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员,必须保障本人日常工作用车,公司办公室不再派发车辆,如一年内发生3次因无车而影响正常工作的,从第三次发生的次月起连续24个月,执行无车人员的车辆补贴标准.

④公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆,目前无车人员购买车辆后,且及时到公司生技科备案的,从备案的当月起,享受相应标准的全额车辆补贴.

⑤无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车,特殊情况下,办公室可调用公司备案的车辆,费用由用车人金额支付,在车辆补贴费用中扣除.

⑥公司有重大集体活动时,公司办公室负责统一调配所有备案的车辆,任何人不得以任何理由拒绝或推诿.

第五条车辆费用的管理

1、公司统一配备的公务车由公司统一管理,车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销,由用车人承担起全部费用,在车辆补贴费用中扣除.或者由用车人自行负责处理,到公司领取车辆补贴费用.

2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用,按规定领取车辆补贴费用,不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用.

3、公司安排公务车长途出车的,公司先垫付燃油、过路费等相关费用,由用车人签字确认,在其车辆补贴费用中予以结算.

4、经营人员使用的所有车辆违章罚款,均由驾驶人自行承担或用车人报销（特殊情况除外）.

5、关于车辆保险由专人统一办理,一律到我公司代理的保险公司保险.一旦车辆发生交通事故,其事故费用由公司垫付,保险公司不予赔付的费用由用车人或驾驶人个人支付；若数额巨大,经经理室研究处理.

6、享受车辆补贴的人员垫付费用确有困难的,可以申请请款,待结算车辆补贴费用后一次性结清.

第六条报销程序

1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制.

2、月补贴包括由车辆所产生的:燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等有效票据.

3、车辆补贴费用每年结算一次,由财务部门负责,报总经理审批.

4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税,由本人承担.

5、报销时间:每年年底或次年年初.

6、报销的审批流程:享受车辆补贴人签字——主管负责人签字———公司财务科审查——分管领导审核——总经理审批——财务科报销.

第七条附则

1、本办法由公司总经理室制定并负责解释.

话费补贴管理规定

目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识.按公司实际情况特制订本制度.

范围

公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及与外部联系的频繁程度确定适用人员.总监/副总监、主任/主管及在公司因工作需要进行外部联系人员均适用本办法.因工作需要进行外部联系人员需由本人提出申请并得到部门领导同意,报CEO批准后报行政部备案.

手机话费的补贴标准.

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:

职位

补贴标准

总监/副总监

元/月

主任/主管

元/月

其他员工