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话费补贴管理制度

目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识.按公司实际情况特制订本制度.

二、范围

凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法.

三、手机话费的补贴标准.

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:

序号

级别

补贴标准(月)

备注

1

总经理

600元

享受话费补贴标准的员工,手机费用由公司统一付费,超出标准部分由个人承担,营销人员应实际情而定.

2

副总经理

300元

3

经理

200元

4

主管

100元

5

营销员

200元

四、管理规定

1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络；休假期间亦然.如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理.

2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式.

3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴.

五、话费补贴流程

1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担.

2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销.

六、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据.

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准.

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升（降低）了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行.

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司

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手机话费补贴申请单

姓名

所在部门

职务

入职时间

转正时间

职务类型

□职能类

□业务类

申请原由

申请事项

□初次申请

□申请调整

申请补贴

元/月

补贴方式

□公司卡

□个人卡

部门经理审核

总经理审批

备注

1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请.

2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录.

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餐费补贴管理办法

目的:

为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,暂制订本管理办法.

范围:

本办法适用于上海分公司全体工厂员工.

餐补方案?

3.1补贴原则是

早餐补贴每人5元/天；

午餐补贴每人10元/天；

晚餐补贴每人10元/天；

注:住宿员工工作当日可享受三餐补助,非住宿员工工作当日可享受午餐补贴.

3.2人事行政部每月汇总考勤时,同时统计餐费补助,由人事行政部、财务部负责审核,总经理审批.

补助条件及发放方式:

4.1餐费补贴将按照考勤情况,由人事行政部、财务部核对无误,总经理审批后,计入当月工资,次月15日与工资一并发放.食堂统一提供就餐,其它形式的就餐,公司不予以补贴.

4.2如因工作原因无法准时就餐的,应提前联系相关负责人,由相关负责人根据实际情况进行调节.

5.餐费补贴的其他规定:

5.1餐费补贴适用于在工厂正常出勤的员工,因请假、旷工、休息等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额.

5.2部门负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现.公司人事行政部负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以人事行政部考勤为准,用餐统计单由相关负责人审核,总经理审批确认无误后方可计入当月工资.

5.3对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理.

6.本办法自颁布之日起执行.

用餐统计单

序号

姓名

天数

金额

签名

备注

制表人:日期

部门负责人签字:人事行政部签字:

财务部签字:总经理签字: