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民宿合作合同规范范文与风险防范

民宿行业的蓬勃发展,使得各类合作模式层出不穷,从业主与运营方的携手,到资源共享的合伙人机制,一份严谨规范的合作合同既是合作双方权利义务的清晰界定,更是未来稳健运营、防范风险的基石。本文将结合行业实践,深入剖析民宿合作合同的核心要素、规范要点,并针对潜在风险提出务实的防范建议,旨在为民宿从业者提供一份具有实操价值的参考指南。

一、合作主体与模式的厘清:合同的基石

在草拟合同之前,首先必须明确合作的主体及具体模式,这是后续所有条款设定的前提。

1.合作主体的明确与资质审查

合同首部应清晰列明各方当事人的基本信息:自然人需注明姓名、身份证号、联系方式及住址;法人或其他组织则需列明全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、联系方式及注册地址。至关重要的一点是,务必核实各方主体的真实身份与合作资质,特别是涉及房屋产权或经营权的一方,需提供房屋所有权证、租赁合同(若为转租)等证明文件,确保其对合作标的拥有合法的处置权或使用权,避免因“无权处分”导致合同无效的风险。

2.合作模式的清晰界定

民宿合作模式多样,常见的有:

*业主与专业运营方合作:业主提供物业,运营方负责策划、装修(部分或全部)、营销、日常管理等。

*业主与托管方合作:业主提供物业及必要设施,托管方负责日常运营、清洁、客户服务等,业主可能参与部分管理或完全委托。

*合伙人合作:各方共同出资、共担风险、共享收益,共同参与或分工负责民宿的筹建与运营。

不同的合作模式,其权利义务、利润分配、风险承担方式迥异。合同中必须明确合作模式的具体内涵,例如,是委托管理、合伙经营,还是租赁经营(转租模式),或是其他创新模式。

二、核心条款详解与规范要点

一份完善的民宿合作合同,应包含以下核心条款,并力求表述精准、无歧义。

1.合作标的与合作期限

*合作期限:明确合作的起止日期。对于需要较大前期投入的合作,期限设定应给予运营方合理的回报周期。同时,应约定合同到期后的续约条件、优先权及不续约情况下的资产处置、客户资源交接等问题。

2.双方权利与义务:权责对等的艺术

这是合同的核心章节,需根据合作模式细致划分。

*业主方(或提供物业一方)的权利义务:

*义务:保证物业的合法性及适租性、按约定提供物业及相关文件、配合运营方办理必要的证照(若约定)、不得随意干涉正常运营、承担约定的物业维护责任或费用等。

*运营方(或负责执行一方)的权利义务:

*权利:在约定范围内自主开展运营管理、使用合作标的、收取约定的管理费用或利润分成、获得约定的奖励等。

*义务:遵守法律法规及行业规范、投入约定的人力物力进行运营、保障服务质量、定期向合作方书面报告经营状况与财务数据、按时足额支付应付款项、妥善维护物业及设施设备、购买必要的保险(如财产险、公众责任险)、承担约定的运营成本等。

*(若为合伙)各合伙人的权利义务:

*明确出资方式、金额及缴付期限。

*利润分配与亏损承担方式。

*合伙人会议的议事规则、表决程序。

*合伙人的退出机制与股权转让限制。

3.收益分配与费用承担:利益平衡的关键

*收益分配:需明确收益计算的基数(如毛收入、扣除特定成本后的净收入)、分配比例、分配周期(月结、季结等)、支付方式及到账时限。对于不同房型、不同季节的溢价分配,如有特殊约定也应列明。

*费用承担:这是最易产生分歧的部分,必须清晰界定。通常包括:

*固定成本:如物业费、水电费(若约定由业主承担部分或全部)、房屋折旧(若约定)等。

*运营成本:如装修维护费(区分日常小修与大修,明确承担方)、物料采购费、营销推广费、人员工资、平台佣金、清洁费、布草洗涤费、税费等。哪些费用由合作方共同承担并计入成本扣除,哪些由某一方单独承担,需一一列明。

4.房屋的维护、修缮与改良

5.必威体育官网网址与竞业限制(视情况约定)

合作过程中会涉及经营数据、客户信息、商业计划等敏感信息,各方应负有必威体育官网网址义务,此义务在合同终止后仍应持续有效。对于核心运营团队或掌握关键资源的合伙人,可根据需要约定合理期限和范围内的竞业限制条款。

6.违约责任:约束与救济的保障

这是合同的“牙齿”,需针对不同违约情形设定明确的违约责任。

*常见违约情形:未按时支付款项、擅自变更合作内容、违反必威体育官网网址义务、提供虚假财务数据、未经同意转租或抵押物业、严重违反运营规范导致重大损失或声誉损害等。

*违约责任形式:包括但不限于支付违约金(约定具体计算方式或金额范围,避免过高或过低)、赔偿直接经济损失(可约定损失计算依据)、继续履行、采取补救措施,直至合同解除。

*合同解除条件:明确在何种情况下一方有权书面通知另一方解除合同,例如严重违约且在合理

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