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技术资料归档规定
技术资料归档规定
一、技术资料归档的基本原则与框架设计
技术资料归档是企业管理与知识积累的重要环节,其核心在于建立科学、系统的归档框架,确保资料的完整性、可追溯性与安全性。归档工作需遵循标准化、分类化与动态化原则,形成覆盖资料全生命周期的管理体系。
(一)标准化归档流程的建立
标准化是技术资料归档的基础。企业需制定统一的归档流程,明确资料从生成到归档的各个环节。例如,技术文档应在项目阶段性验收或产品交付后3个工作日内完成初步整理,并由项目负责人签字确认。归档流程需包含资料提交、格式审核、内容校验、分类编号、存储备份等步骤,确保每份资料均符合企业归档标准。对于电子文
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