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高校实验设备管理与使用制度

一、总则

高校实验设备是保障教学、科研活动顺利开展的重要物质基础，是衡量学校办学条件和科研实力的重要标志之一。为规范我校实验设备的管理，提高设备使用效益，确保设备安全、完好，防止国有资产流失，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合我校实际情况，特制定本制度。

本制度适用于学校所有纳入固定资产管理的实验仪器设备（以下简称“设备”）的购置、验收、入库、使用、维护、保养、调剂、报废等全生命周期管理活动。全校各单位及所有设备使用人员均须严格遵守本制度。

设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范高效、安全第一、谁使用谁负责”的原则，旨在实现设备管理的科学化、规范化和精细化，充分发挥设备在人才培养、科学研究和社会服务中的支撑作用。

二、管理机构与职责

学校对实验设备实行校、院（系、部、中心）、实验室三级管理体制。

学校层面，资产管理部门作为全校设备管理的职能部门，负责制定和完善设备管理相关规章制度；统筹协调全校设备的规划与配置；负责设备购置的审核、招标采购组织（或监督）、入账登记、标签管理、账物核对、统计报表、调剂处置等宏观管理工作；监督检查各单位设备管理与使用情况。

院（系、部、中心）层面，应明确分管领导，并设立或指定专门的设备管理岗位，负责本单位设备管理的具体工作。其职责包括：根据教学科研需求，组织本单位设备购置的可行性论证与申报；协助学校进行设备采购；负责本单位设备的验收、建账、保管、维护、使用监督、利用率统计、安全检查及报废初审等工作。

实验室层面，实验室主任（或负责人）是本实验室设备管理的第一责任人，负责组织实施本实验室设备的日常管理工作，包括：设备的合理布局与使用安排；组织制定操作规程；监督使用人员遵守规章制度；设备的日常维护保养与故障报修；设备技术档案的收集与整理；组织开展设备使用安全和操作技能培训等。

设备使用者是设备保管和维护的直接责任人，应严格遵守设备操作规程和管理制度，爱护设备，做好日常清洁和简单维护，发现故障或隐患及时报告。

三、设备购置与验收

设备购置应遵循“统筹规划、按需购置、性能先进、经济合理、节能环保”的原则。各单位应根据教学科研发展规划和实际需求，编制年度设备购置计划。单价较高或批量较大的设备购置，须进行充分的可行性论证，论证内容应包括购置必要性、性能指标、技术参数、经费预算、安装条件、维护能力、预期效益等。

设备采购应严格执行国家及学校关于政府采购和招投标的相关规定，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购过程规范透明，采购设备质优价廉。

设备到货后，申购单位应会同资产管理部门、技术人员（必要时邀请厂方技术代表）按照采购合同、装箱单及技术资料，在规定时间内共同对设备的数量、外观、技术参数、性能指标等进行全面、细致的验收。对大型、精密、贵重仪器设备，还应进行安装调试和试运行，确保其达到规定标准。验收合格后，须签署验收报告，方可办理入库手续。验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理，直至问题解决。

四、设备日常管理与维护

设备验收合格后，资产管理部门应及时办理入库登记手续，建立设备台账和固定资产卡片，做到“一物一卡一码”，明确设备的管理责任人。设备应粘贴统一的资产标签，标签信息应清晰完整。

各单位应建立健全设备技术档案管理制度。技术档案应包括：设备购置申请、论证材料、采购合同、招投标文件、装箱单、说明书、图纸等技术资料、验收报告、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、检修记录、计量检定证书、故障报告及处理记录等。技术档案应专人负责，妥善保管，确保完整规范。

设备实行“谁使用、谁保管、谁维护”的责任制。使用者在操作设备前，必须熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，经培训合格后方可上岗操作。使用过程中，应严格按照规程操作，认真填写设备使用记录，记录使用时间、运行状况、实验内容、操作人员等信息。

各单位及实验室应制定设备定期维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。对精密、贵重、大型设备，应按照说明书要求进行专业维护保养。日常维护保养工作包括：设备的清洁、紧固、润滑、调整、防腐等，及时发现并排除小故障，防止故障扩大。

设备发生故障时，使用者应立即停止使用，及时向实验室负责人或设备管理员报告，并做好记录。实验室应组织力量及时检修，属于保修期内的故障，应及时联系供应商进行维修。维修完成后，应记录维修情况。

五、设备使用与安全

设备使用应优先保障教学、科研任务的完成。鼓励设备在不同单位、不同课题间的合理流动与共享，提高设备利用率。确需校外单位借用的，须经所在单位及资产管理部门批准，并签订借用协议，明确责任和期限。

严禁违规操作和超负荷使用设备。禁止在设备上放置与工作无关的物品，保持设备及周围环境的整洁。使用完毕后，应按规程关闭电源、水源、气源等，整理好实验场地。

严格执行实验室安全管